Bei einem unserer namhaften Kunden in Esslingen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Ihre Benefits
* die Möglichkeit, etwas zu bewirken und daran zu wachsen
* ein junges, hochmotiviertes Team, indem viel Eigenverantwortung möglich ist
* flache Hierarchien, eine offene und lebendige Unternehmenskultur
* starker Fokus auf die persönliche Entwicklung
Ihre Aufgaben
* Leitung des gesamten Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart, in deutscher und englischer Sprache
* Verwaltung des Firmenmailaccounts und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
* Eigenverantwortliche Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleister
* Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
* Betreuung organisatorischer Themen rund um die Immobilie
* Durchführung verschiedener administrativer Aufgaben und allgemeiner Verwaltungstätigkeiten
* Management von Hotel- und Reiseangelegenheiten für den gesamten Standort Stuttgart
* Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Events
* Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung der Meetingräume, einschließlich der Bewirtung von Kunden
* Technische Begleitung und Buchung von Videokonferenzen
* Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen
* On- und Offboarding für unsere Praktikanten sowie Betreuung während ihrer Praktikumszeit
* Überprüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Kassenführung
* Abwicklung von Zahlungen und Unterstützung bei der digitalen Buchhaltung
* Enge Zusammenarbeit mit unserem Manager für Finanzen und Verwaltung
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager oder in einer vergleichbaren Position
* Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
* Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
* Soziale Kompetenz und Empathie
* Kenntnisse in den Bereichen Office-Management
* Hohes Maß an Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
* Belastbarkeit und Stressresistenz
* Lösungsorientiertes Denken
* Hohe IT und Zahlen Affinität
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office
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