Mitarbeiter/ in des ortlichen Personalrats (m/w/d) Wir suchen Sie fur das Baurechtsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Der Personalrat setzt sich fur die Interessen der Mitarbeitenden im Baurechtsamt ein. Hierzu gehoren unter anderem regelmasige Personalratssitzungen, die Beratung von Mitarbeitenden, die Teilnahme an Bewerbungsverfahren, Personalgesprachen, Projekten, Zirkeln und Arbeitskreisen sowie die Organisation der jahrlichen Personalversammlung und Gemeinschaftsveranstaltungen fur alle Mitarbeitenden. Die Stelle in der Geschaftsstelle des ortlichen Personalrats im Baurechtsamt bietet eine interessante und verantwortungsvolle Tatigkeit zur Unterstutzung des Personalrats. Ein Job, der Sie begeistert Sie ubernehmen Aufgaben der allgemeinen Buroorganisation, wie Anfragen der Mitarbeitenden des Amtes entgegennehmen, die Post verteilen, Termine koordinieren, Fristen und Termine uberwachen Sie bereiten die Unterlagen und Einladungen fur die Personalratssitzungen vor, nehmen regelmasig an den Sitzungen teil und erstellen die Sitzungsprotokolle Sie pflegen Statistiken sowie die Ablage und beachten dabei die datenschutzrechtlichen Vorgaben Sie erteilen allgemeine Auskunfte und beantworten Anfragen nach Rucksprache schriftlich Sie unterstutzen bei Recherchearbeiten und suchen bspw. aktuelle Urteile oder Fachartikel Sie helfen bei der Organisation von Gemeinschaftsveranstaltungen; z.B. Personalversammlung, Amtsausflug, sonstige Veranstaltungen, Arbeitskreise (u.a. MS PowerPoint Prasentation, Protokoll, Organisation, Beschaffung) Sie ubernehmen die Digitalisierung von Akten Abrechnung und Kassenfuhrung gehort ebenfalls zu Ihren Aufgaben Eine Anderung oder Erganzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. Ihr Profil, das zu uns passt abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ r bzw. abgeschlossene erste Prufung nach der Entgeltordnung (VKA) (ehem. Angestelltenlehrgang I), erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Buromanagement oder eine geeignete Qualifikation mit entsprechender Erfahrung in den oben genannten Aufgaben einen sicheren Umgang mit IT gestutzter Burokommunikation, insb. mit MS Office Anwendungen gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift eine ausgepragte Kommunikations und Teamfahigkeit, genauso wie Zuverlassigkeit, Vertrauenswurdigkeit und groses Organisationsvermogen sind unerlasslich Freuen Sie sich auf einen zukunftssicheren und modernen Arbeitsplatz in der Stadtmitte Stuttgarts mit sehr guter Verkehrsanbindung Work Life Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Moglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tatigkeit personliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCus ein kostenfreies Deutschlandticket fur den OPNV das Fahrradleasing Angebot "StuttRad" betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung Stuttgart Zulage fur Tarifbeschaftigte bis zu 150 attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet