Ihre neue Stelle:
1. Office Management (z. B. Organisation von Terminen, Reisen und Meetings, Post)
2. Enge Zusammenarbeit und Abstimmung im internationalen Unternehmensverbund der WIRTGEN GROUP sowie John Deere
3. Physische Dokumentenverwaltung der Gesellschaftsunterlagen (Urkunden, Beschlüsse, Vollmachten etc.) sowie Verträge
4. Administration der digitalen Gesellschafts- und Vertragsakte
5. Eigenverantwortliche Durchführung von Reportings (intern/ extern, z. B. an Deutsche Bundesbank)
6. Unterstützung bei der Vorbereitung der Jahresabschlussunterlagen und Feststellungsbeschlüsse
7. Offenlegung beim Deutschen Bundesanzeiger
8. Administration Transparenzregister/ Legal Page (Intranet)/ DocuSign (elektronische Signaturen)
9. Sanktionsscreening
10. Grundstücksverwaltung weltweit
Das bringen Sie mit:
11. Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit rechtlichem Verständnis, idealerweise Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte (m/w/d) o.ä. Qualifikationen
12. Gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen (insb. Excel) sowie SAP-PW1
13. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
14. Aufgeschlossene und teamfähige Persönlichkeit
15. Hohe Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
16. Strukturierte Arbeitsweise, Organisations- und Durchsetzungsfähigkeit
17. Diskretion und Vertraulichkeitsbewusstsein runden Ihr Profil ab