Wir bringen Leistung. Zusammen. Arbeitsort: Düsseldorf Job-ID: 11183 40 Wochenstunden Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten. Ihre Benefits • Vergütung: 32.000-40.000 EUR jährlich, abhängig von Erfahrung und Qualifikation • Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket oder Fahrtkostenzuschuss sowie ein Tiefgaragenstellplatz • Gutscheine für Restaurants • Option auf 1-2 Tage Home-Office pro Woche • Zugang zu internen Schulungen im IT-Bereich sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten • Verkehrsgünstige Lage in der Innenstadt mit exzellenter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel Ihr Aufgabengebiet • Nach einer umfassenden Einarbeitung werden Sie im Assistenzteam die Vertretung in den Partnersekretariaten bei Urlaubs- und Krankheitsausfällen übernehmen. • Sie sorgen für eine professionelle und präzise Korrespondenz sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache. • Sie sind entscheidend an der Erstellung und Aufbereitung wichtiger juristischer Dokumente sowie Präsentationen beteiligt. • Die ordnungsgemäße Abwicklung von Mandatsrechnungen fällt in Ihren Zuständigkeitsbereich. • Zu Ihren Aufgaben gehört die effiziente Organisation von Reiseplänen und Terminen. • Die sorgfältige Verwaltung sowohl digitaler als auch physischer Mandatsdokumente sowie die Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten zählen zu Ihrem Aufgabenspektrum. • Zusätzlich zu den spezifischen Aufgaben unterstützen Sie das Team bei Rechercheaufträgen und führen allgemeine Bürotätigkeiten durch. Ihr Profil • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in, Kauffrau/mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation erworben. • Sie bringen umfassende Erfahrung sowie Fachkenntnisse in der Nutzung der MS Office-Software, einschließlich MS Teams, mit. • Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie ausgezeichnete Englischkenntnisse (mindestens C2) in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich. • Sie überzeugen durch ausgeprägte Teamfähigkeit, Selbstständigkeit, exzellente Kommunikationsfähigkeiten, hohe Flexibilität sowie Organisationstalent und arbeiten äußerst sorgfältig und strukturiert. Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.