Ihre Aufgaben
* Organisation und Unterstützung des gesamten Backoffice-Bereichs sowie Koordination aller zugehörigen Prozesse
* Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen Abteilungen, Standorten und externen Dienstleistern
* Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Datenbanken und Akten in der Personalverwaltung sowie in der vorbereitenden Buchhaltung
* Sachbearbeitung in den Bereichen Einkauf und Facility Management
* Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Tagungen und Teamevents
* Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
Ihr Profil
* Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Bachelorabschluss in einem kaufmännischen, sozial- oder geisteswissenschaftlichen oder vergleichbaren Studiengang.
* Idealerweise verfügen Sie über erste Praktikums- oder Berufserfahrung in relevanten Bereichen
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Chinesischkenntnisse sind vorteilhaft, aber kein Muss
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Kontaktfreude, gute Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenzen
* Gutes Zeit- und Prioritätenmanagement, selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise bringen Sie mit
* Ausgeprägte Datenverarbeitungs- und analytische Fähigkeiten
Warum wir?
* Eine selbstständige und eigenverantwortliche Tätigkeit mit einem abwechslungsreichen Aufgabenspektrum, Sie sammeln dadurch vielfältige Erfahrungen.
* Dynamisches und interkulturelles Arbeitsumfeld in einem schnell wachsenden, jungen Konzern mit flachen Hierarchien.
* Work-Life-Balance, modernes Office im Zentrum von Düsseldorf.
* Teambuilding Events, Betriebsevents (Gesundheitstag, Sommer- und Weihnachtsfeier), zusätzlichen Feiertag an Chin. Neujahr.
* Weiterbildungsmöglichkeiten, vielfältige Möglichkeiten für die berufliche Entwicklung.
* Je nach Fähigkeit und Interesse besteht die Möglichkeit, sich zum Personal- oder Finanzspezialisten weiterzuentwickeln.
Kontakt
Werden Sie ein Teil unseres GEM-Teams – wir freuen uns auf Sie!
Wir heißen Sie in unserem jungen, dynamischen und internationalen Team herzlich willkommen und freuen uns auf Ihre Bewerbung!