Ie suchen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen Umfeld? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Für das Team unseres Kunden in Köln suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die das Team tatkräftig unterstützt und einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag sicherstellt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie bald kennenzulernen!
Ihre Aufgaben
* Sie unterstützen das Team in organisatorischen und administrativen Belangen, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten.
* Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und sorgen für die Organisation von Geschäftsreisen.
* Sie übernehmen die Korrespondenz und sind Ansprechpartner für interne sowie externe Anfragen.
* Sie erstellen und pflegen Dokumente, Präsentationen sowie Reports und kümmern sich um die Ablage und Datenpflege.
* Sie koordinieren den Bürobetrieb und kümmern sich um allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie die Bestellung von Büromaterialien und die Postbearbeitung
Ihr Profil
* Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Sie verfügen über erste Erfahrungen in einer Assistenz- oder administrativen Position und bringen organisatorisches Talent mit.
* Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind ausgezeichnet, und auch in Englisch kommunizieren Sie sicher.
* Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick.
* Sie sind ein echter Teamplayer und tragen aktiv zu einem positiven Arbeitsumfeld bei.
* Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und bringen idealerweise Erfahrung mit - modernen Bürotools und Software mit.
Benefits
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Offener Austausch – ob telefonisch, digital oder persönlich
Flache Hierarchien
Professionelles Onboarding
Flexible Arbeitszeiten
… und viele weitere Vorteile!
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Nach einer Umfrage des Great Place to Work® Instituts wurde die DIS AG bereits zum 19. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet und hat zudem erneut den kununu "Top Company" Award 2024 erhalten. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie uns kennen! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com .
Ihr Kontakt
Frau Denise Hunke
Denise.Hunke@dis-ag.com
DIS AG
Office & Management
Habsburgerring 2
50674 Köln
Telefon +49 221 2773006
www.dis-ag.com