IVC Evidensia ist die führende Tiermedizin-Gruppe in Europa und seit kurzem auch in Nordamerika vertreten. Aktuell beschäftigt die Gruppe mehr als 28.000 Mitarbeiter
* innen in 20 Ländern. Wir entwickeln durch moderne Ausstattung unserer Standorte und eine breite Aus- und Weiterbildung laufend die Qualität der angebotenen tiermedizinischen Versorgung weiter.
Die optimale tiermedizinische Versorgung ist für uns und unsere Mitarbeiter
* innen das oberste Ziel, welches wir gemeinsam durch zahlreiche Initiativen erreichen. Sei es durch den tiermedizinischen Austausch mit Spezialist
* innen, Unterstützung durch unsere Expert
* innen im Bereich Hygiene, vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Möglichkeiten zur Hospitation bei Spezialist
* innen und vieles mehr.
Zur Unterstützung unseres CEO und der CFO der Region DACH der IVC Evidensia Gruppe, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / n
Executive Assistant (m / w / d) – München
Diese Stelle kann in unserer Zentrale in München und z. T. Remote ausgeführt werden.
Deine Aufgaben :
* Du unterstützt unseren CEO, unsere CFO und weitere Mitglieder der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
* Du recherchierst zu strategischen und fachlichen Problemstellungen und bereitest die Ergebnisse, inklusive Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für unterschiedliche Zielgruppen (intern / extern), auf.
* Du bist für die strukturierte und vorausschauende Planung und Organisation von Terminen für unterschiedliche Stakeholder (intern (zentrales Team) und extern (Standorte)) sowohl in Präsenz als auch digital / hybrid verantwortlich.
* Du unterstützt bei Bedarf bei Projekten der Geschäftsführung, sowie Projekten der Gesellschaft in der DACH-Region.
* Du übernimmst klassische Assistenz-Aufgaben, wie Organisation und Buchung (und Umorganisation sowie Stornierung) von Geschäftsreisen.
* Du bist das Herz der klassischen Büro-Organisation im Münchner Headoffice in der Innenstadt (nahe Hauptbahnhof).
Dein Profil :
* Du hast ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium.
* Alternativ verfügst Du über eine qualifizierte kaufmännische Berufsausbildung.
* Du verfügst über fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise aus dem Konzernumfeld.
* Du hast eine hohe Digital-Affinität.
* Professionelle und versierte Nutzung digitaler Lösungen und Möglichkeiten; ggf. Erfahrung aus digitalen Unternehmen sind dir nicht fremd.
* Du bist sehr versiert im Umgang mit den gesamten Office-Programmen (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel).
* Kenntnisse agiler Methoden sind von Vorteil.
* Du zeichnest dich durch eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Diskretion sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten aus.
* Du arbeitest gerne im Team und hast eine hohe Dienstleistungsorientierung.
* Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
* Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität mit ausgeprägter „Hands-on“-Mentalität runden Dein Profil ab.
Unser Angebot :
* Spannendes Umfeld mit viel Gestaltungsraum in einem dynamischen, wachsenden Sektor.
* Hohes Maß an Verantwortung, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
* Nettes, dynamisches und kompetentes Team.
* Unbefristetes Anstellungsverhältnis mit leistungs- und verantwortungsgerechter Vergütung und Mitarbeiterrabattsystem (Corporate Benefits).
* Moderne IT-Ausstattung mit Laptop und Mobiltelefon.
* Ein modernes Büro im Herzen von München bzw. Arbeiten in remote.
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