Ihre Vorteile
1. Familienfreundlichkeit : Eine ausgeglichene Work-Life-Balance durch Gleitzeitmodelle sowie 30 Tage Urlaub.
2. Musterverkauf: Erhalten Sie exklusiven Zugang zu unseren Produkten durch attraktive Mitarbeiterkonditionen.
3. Rabatte: Nutzen Sie unsere Partnerschaften für Mitarbeitervergünstigungen und erhalten Sie Mitarbeiterrabatt auf unser Sortiment.
4. Sicherheit & Stabilität: Eine Festanstellung mit i. d. R. unbefristetem Arbeitsvertrag in einem europaweit expandierenden Unternehmen.
5. Hauseigene Cafeteria: Genießen Sie selbstgemachte und preisgünstige Mahlzeiten sowie unsere Wasser- & Kaffee-Flatrate.
6. Aktive Sportgruppen: Entspannen Sie bei Yoga-Kursen oder schließen Sie sich anderen Sportgruppen an.
7. Verkehrsanbindung: Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie kostenfreie Mitarbeiterparkplätze.
8. Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir fördern Ihre berufliche Entwicklung.
9. Betriebliche Altersvorsorge: Wir kümmern uns um Ihre Zukunft.
Ihre Aufgaben
10. Kommunikations- und Koordinationsmanagement: tägliche Abstimmung mit der Führungskraft und regelmäßige Kontaktpflege zu externen Partnern
11. Projekt- und Berichtswesen: Begleitung von Projekten, Durchführung von Analysen und Auswertungen
12. Kommunikationsunterlagen: Eigenverantwortliche Erstellung von Rede- und Referatskonzepten, Präsentationen und Entwürfen für die Geschäftsführung
13. Prozessoptimierung: Gestaltung und Optimierung von Arbeitsabläufen in enger Absprache mit den Assistenz-Kolleg*innen
14. Strategische Unterstützung: selbstständige Vor- und Nachbereitung von strategischen Meetings inkl. Protokollführung
15. Termintreue: zuverlässige Überwachung von Wiedervorlagen und Terminen
16. Reise- und Veranstaltungsmanagement: Planung und Organisation von anstehenden Reisen und Veranstaltungen
17. Dokumentenmanagement: Sichtung und Verteilung der Post sowie die Verwaltung und Ablage von vertraulichen Unterlagen gemäß der Richtlinien
Ihr Profil
18. Ausbildung: Eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein Studium im Bereich BWL, Kommunikation, Management oder Wirtschaft
19. Erfahrung: Nachweisbare Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einem Vorstand oder C-Level-Führungskräften
20. Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse und verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
21. Softwarekenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
22. Kommunikationsstärke: Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
23. Organisationsfähigkeit: Effiziente Planung und Koordination von Arbeitsprozessen
24. Verantwortungsbewusstsein: Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Pflichtbewusstsein
25. Teamplayer: Starke Teamorientierung und Beitrag zu einem positiven, lösungsorientierten Arbeitsklima
26. Denkweise: Analytische Denkweise, um Zusammenhänge zu verstehen und fundierte Entscheidungen treffen zu können