Gemeinsam. Sicher. Mobil. Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich. Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden. Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Durchführung von Beschaffungsprozessen unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und internen Richtlinien Prüfung von Beschaffungsanforderungen zur Ausgestaltung der Vertragsmodalitäten, Festlegung der Vergabeart, Angebotseinholung, Auswertung, Durchführung und Dokumentation von formalen Vergabeverfahren, bei komplexen Vorgängen in Rücksprache mit den Einkäufern Sicherstellung der Einhaltung der Einkaufsrichtlinie der Autobahn GmbH Umwandlung von Bestellanforderungen in Bestellungen Kfm. Abwicklung der Beschaffungsvorgänge bis zur Lieferung/Abnahme der beauftragten Leistung (Mängelrügen, Prüfung und Erfassung von Nachträgen etc.) inkl. Qualitätsprüfungen, Vertragsüberwachung usw. Stammdatenpflege Anlage von Kreditoren Bearbeitung von Anträgen an das Materialstammteam der Zentrale Zuarbeit zu Leistungsverzeichnissen und Einholung von Angeboten als Unterstützung zur Vorbereitung von Vergaben Analyse der angeforderten Bedarfe Zuarbeit bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen Terminüberwachung Das sollten Sie mitbringen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche bzw. durch berufliche Erfahrung erworbene, gleichwertige Eignung Erforderliche Fachkenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen: einschlägige Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich, Erfahrungen im Einkauf und Beschaffungswesen vertiefte Kenntnisse BGB, HGB (Vertragstypen und Gewährleistung) sowie im Allgemeinen Verwaltungs- und Haushaltsrecht (VwVfG, BHO) Vertiefte Kenntnisse im Vergaberecht (VOB, VgV, UVgO, VergG) Fundierte Erfahrungen in SAP (Modul MM) Zu Ihren persönlichen Stärken zählen: Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz Sicheres, verbindliches Auftreten und Verhandlungsgeschick Freude an der Arbeit im Team Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise Das erwartet Sie bei uns: Zukunft. Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite berufliches Perspektiven. Familie & Freizeit. Mobiles Arbeiten/ Telearbeit/ flexible Arbeitszeitgestaltung – wo immer möglich, 301 Tage Urlaub, über 200 Standorte bundesweit, Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege. Miteinander. Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang. Fairness. Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften. Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz durch 100% Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge. Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission. Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal. Bei einzelnen Positionen kann es sich um eine Tätigkeit in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich handeln. Ist dies der Fall, so können Sie die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit in den Datenschutzinformationen nachlesen. Gemeinsam Großes bewegen: Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Jetzt bewerben »