Ihre Aufgaben - Fhrung und Organisation des Sekretariats und Assistenzbereichs - Untersttzung der Personaldirektion und -leitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und HR-Initiativen - Untersttzung der Weiterentwicklung des digitalen Arbeitens sowie proaktive Mitarbeit in der Prozessverbesserung - Organisatorischer Dreh- und Angelpunkt der Abteilung - Allgemeine Korrespondenz, Terminplanung und Fristenmanagement - Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollerstellung - Pflege und Entwicklung der Intranetseite - Durchfhrung des Dienstreise- & Reisekostenmanagements Ihr Profil - Organisationstalent mit Leidenschaft fr Menschen und Innovation - Kaufmnnische Ausbildung (z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte, Kauffrau fr Bromanagement) - Mehrjhrige einschlgige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen - Selbststndige und strukturierte Arbeitsweise, antizipierendes Mitdenken - Digitale Kompetenz, sicherer Umgang mit MS Word und Excel - Kommunikationsstrke und Freude an interdisziplinrer Zusammenarbeit - Flexibilitt, Sorgfalt und ein hohes Ma an Eigeninitiative Gerne nehmen wir uns die Zeit, Ihre Fragen im Vorfeld zu beantworten. Bitte wenden Sie sich telefonisch oder per Mail an unseren Personaldirektor, Herrn Jens Hartmann, Tel. Nr.: 0681/963 1100, E-Mail: jhartmannklinikum-saarbruecken.de Ihre Benefits - Work-Life-Balance :flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), Mglichkeit des mobilen Arbeitens, 30 Urlaubstage - Vergtung & Zusatzangebote : TVD-K mit zustzlicher Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, zahlreichen Benefits & Mitarbeitendenangebote (z. B. Events) - Fachliche & persnliche Entwicklung: Ein kreatives und untersttzendes Arbeitsumfeld, in dem deine Ideen geschtzt werden, verschiedene interne und externe Weiterbildungsangebote, digitale Lernplattform - Mobilitt: Jobticket zu vergnstigten Preisen, kostenfreie Parkpltze, Jobrad-Leasing Wer wir sind - Krankenhaus der Maximalversorgung mit 600 Betten - 2.700 Beschftigte - rund 28.000 stationre und 60.000 ambulante Patient:innen jhrlich - Zukunftsorientierte und innovative Unternehmenskultur mit Mut zu Entscheidungen Unser komplettes Leistungsspektrum und alle weiteren Informationen finden Sie im Internet unter www.klinikum-saarbruecken.de .