Siegfried Erkner & Sohn GmbHDie Erkner Gruppe ist ein traditionsreiches, familiengeführtes Autohaus in der 5. Generation. Mit Standorten in Rüdersdorf, Fürstenwalde und Strausberg bieten wir erstklassige Fahrzeuge der Marken Volkswagen, VW Nutzfahrzeuge und Skoda sowie umfassende Audi-Services.Um unseren Fahrzeugbestand optimal zu verwalten und die reibungslose Koordination sicherzustellen, suchen wir einen zuverlässigen und strukturierten Fahrzeugkoordinator (m/w/d).Deine AufgabenKoordination der Fahrzeuganlieferungen: Annahme und Kontrolle auf Vollständigkeit und Schäden in Zusammenarbeit mit Herstellern und internen TeamsLogistische Planung der Fahrzeugüberführungen und Sicherstellung der termingerechten AuslieferungAuftragsüberprüfung und -verarbeitung: Sicherstellen der Datenweitergabe, korrekte Erstellung von Werkstattrechnungen und Abarbeitung der AufträgeBestandsüberwachung und Präsentation: Erstellung hochwertiger Fahrzeugfotos für die Internetpräsentation sowie Sicherstellung einer professionellen Präsentation vor OrtInstandsetzung und Qualitätskontrolle: Organisation von Eingangschecks, Werkstattaufträgen und Sicherstellung der Fahrzeugqualität nach AufbereitungKoordination von Ausgangschecks und Kommunikation zwischen Vertrieb und Service für die Instandsetzung und AufbereitungÜberwachung der Auslieferung: Sicherstellung der Bereitstellung nach Verkauf, Reporting bei VerzögerungenTechnische Abnahmen: Koordination und Kontrolle in Zusammenarbeit mit der FahrzeugdispositionReibungslose Fahrzeugübergabe: Verantwortung für die Übergabe an Kunden und Kontrolle der Auftrags- und ReparaturabrechnungenPflegeprogramme: Sicherstellung der ordnungsgemäßen Durchführung von Fahrzeugpflege nach Herstellervorgaben. Zum Beispiel Batterie prüfen, Bremsen auf Flugrost prüfen, Tankinhalte, Preisauszeichnung etc.Dein ProfilErfahrung in der Automobilbranche, idealerweise in der Fahrzeugkoordination oder LogistikOrganisationsgeschick und eine strukturierte, präzise ArbeitsweiseTeamfähigkeit, Kommunikationsstärke und hohe ZuverlässigkeitSicherer Umgang mit IT-Systemen zur FahrzeugverwaltungEigenverantwortliches Arbeiten und hohe ServiceorientierungDeine Vorteileattraktive Mitarbeiterrabatte regelmäßige Teamevents20% Betriebliche Altersvorsorge (Statt gesetzlich 15%)1.500,-€ Vermittlungsprovision für NeueinstellungenFortbildungsmöglichkeiten (sprich dazu gern deinen Vorgesetzten an)ParkplatzWeihnachtsbaumunbefristeter ArbeitsvertragOnboarding