Job-ID 1128240.00 StundenDie BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.Ihre Benefits * Gehalt: 55.000 - 65.000 EUR p. a. je nach Erfahrung und Qualifikation * Eine 38,5 Stunden Woche, sowie 33 Tage Urlaub * Flexibles Arbeiten mit Homeofficemöglichkeit * Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld * Zentrale City-Lage im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt * Ein modernes Arbeitsumfeld in einem dynamischen TeamIhr Aufgabengebiet * Eigenständige Unterstützung der Partner und des Teams im operativen Tagesgeschäft * Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen sowie nationalen und internationalen Geschäftsreisen * Professionelle Kommunikation mit Mandanten und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache * Projektverwaltung und aktive Mitwirkung bei der Betreuung laufender Mandate * Verantwortung für die Vorbereitung, Pflege und Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Akten * Erstellung, Überarbeitung und Formatierung von Präsentationen, Berichten und weiteren Geschäftsdokumenten mit hoher Detailgenauigkeit * Mitwirkung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Vertragsverhandlungen sowie Unterstützung bei Vertragsabschlüssen * Unterstützung bei der Erstellung von Abrechnungen und Übernahme von Aufgaben im Bereich Kosten- und AusgabenmanagementIhr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein erfolgreich absolviertes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation * Berufserfahrung in einem kanzleiähnlichen Umfeld ist erforderlich * Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B1) in Wort und Schrift sind unerlässlich * Geübter Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie idealerweise Kenntnisse in Kanzleisoftware * Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit zeichnen Sie aus * Sie bringen Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität mit * Teamfähigkeit sowie ein freundliches, professionelles Auftreten runden Ihr Profil abWir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.