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Menschen höflich und freundlich zu empfangen ist seit fast zwei Jahrzehnten der Kern der Arbeit im ESD-Team. Wir bieten professionelle Empfangsdienstleistungen in all ihren Facetten an. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter heißen an den Firmenempfängen die Besucher herzlich willkommen und übernehmen zahlreiche abwechslungsreiche Aufgaben. Wir bieten bundesweit Stellen unbefristet und in Festanstellung zu attraktiven Konditionen an. Wann kommen Sie zu ESD?
Kaufmännische Assistenz/ Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit
* Vollzeit
* 65760, Eschborn
* Ohne Berufserfahrung
* 03.01.25
Wir suchen zum schnellstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Eschborn einen Empfangsmitarbeiter/Rezeptionist (m/w/d) in Vollzeit
Arbeitszeiten:
montags bis freitags
flexibel in der Zeit von 08.00 bis 18.00 Uhr
Ihre Aufgaben:
Betriebswirtschaft
- Aufgaben im Rechnungswesen und Controlling wahrnehmen
- Dienst- und Organisationspläne für die Verwaltung erstellen, Personaleinsatz und -bedarf ermitteln
Rechnungswesen
- Kontierungen in der Geschäftsbuchhaltung durchführen
- Zahlungsverkehr und Kassenführung abwickeln
- Vorgänge im Mahnwesen bearbeiten
- Monats- und Jahresabschlussarbeiten durchführen
Sekretariat, Bürowirtschaft
- Allgemeine Büroarbeiten wie Postbearbeitung, Ablage und Kassenverwaltung erledigen
- Korrespondenz führen, Schreibarbeiten erledigen
- Termine planen und überwachen, Terminkalender führen
- Dienstreisen und ähnliche Veranstaltungen planen und organisieren
- Kaufmännische Sachbearbeiteraufgaben wahrnehmen
Ihr Profil:
* kaufmännische Ausbildung, Hotellerie oder Gastronomie von Vorteil
* vorzugsweise Berufserfahrung in diesem genannten Aufgabenbereichen
* Quereinsteiger sind auch gerne Willkommen
* Englischkenntnisse
* MS-Office-Kenntnisse
* freundliches Auftreten
* selbstständiges Arbeiten
Unser Angebot:
* abwechslungsreiche Tätigkeit
* Festanstellung
* keine Nacht- und Wochenenddienste
* Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
* umfassende Einarbeitung
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Unkompliziert und schnell bewerben Sie sich über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen steht Ihnen ein persönlicher Ansprechpartner aus unserem Bewerbermanagement unter +49 6196 78070-20, +49 6196 78070-21 und +49 6196 78070-22 gerne zur Verfügung.
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