Im Internationalen Büro der Universität Erfurt ist zum 01.03.2025 folgende Stelle im Umfang von 40 Wochenstunden zu besetzen:
Aufgabengebiet
* Leitung des Internationalen Büros incl. Personalführung, Finanzverantwortung und Prozessmanagement
* Kontaktpflege zu und Verhandlungen mit ausländischen Partnerhochschulen, Vertragsmanagement
* Akquise und Verwaltung von Fördermitteln
* ERASMUS-Hochschulkoordination: Antragstellung, Programmdurchführung, Berichterstattung, ECTS-Hochschulkoordination
* Weiterentwicklung des internationalen Profils der Universität Erfurt im Rahmen der Internationalisierungsstrategie sowie Koordination der Internationali-sierungsaktivitäten innerhalb der Universität
* Entwicklung und Durchführung von Maßnahmen zur Förderung der Mobilität von deutschen Studierenden und Lehrenden sowie zur Schaffung einer Willkommenskultur für internationale Studierende, Promovierende und Gastwissenschaftler*innen
* Mitarbeit in hochschulinternen Gremien wie dem Senatsausschuss für internationale Angelegenheiten und mobilitätsrelevanten Auswahlkommissionen
Was wir erwarten
* abgeschlossenes Studium auf M.A.-Niveau mit einem Schwerpunkt in Public Administration, Sprache/Kommunikation, Politik, Internationalisierung
* einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in internationalen Arbeitskontexten, idealerweise mit Auslandserfahrung
* umfassende Kenntnisse deutscher und internationaler Hochschulstrukturen und deren aktueller Entwicklung
* der Führungsaufgabe und den internationalen Aufgaben entsprechende ausgeprägte persönliche, soziale und interkulturelle Kompetenzen
* exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* ein hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität, Belastbarkeit und Dienstleistungsorientierung sowie Bereitschaft zur Reisetätigkeit
Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil. Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen werden vorausgesetzt, Kenntnisse spezifischer Softwaretools, etwa zur Immatrikulation oder zur Umsetzung von Austauschprogrammen (z. B. Mobility Online), sind von Vorteil.
Was wir bieten
Die Universität Erfurt fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben. Sie bietet hierfür flexible Arbeitszeiten sowie diverse Weiterbildungsmöglichkeiten. Außerdem bestehen im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements eine Reihe von Gesundheits- und Präventionsangeboten.
Anmerkungen
Die Stelle steht unbefristet zur Verfügung.
Die Universität Erfurt versteht sich als weltoffene Arbeitgeberin, die wertschätzend mit Vielfalt umgeht. Sie engagiert sich für Diversität und Geschlechtergerechtigkeit und begrüßt Bewerbungen, die dazu beitragen. Die Universität Erfurt hat das Audit „Vielfalt gestalten“ erfolgreich durchlaufen und ist als „familiengerechte hochschule“ auditiert. Schwerbehinderte Menschen sowie diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung, fachlicher Leistung und Befähigung bevorzugt eingestellt.
Standort
Universität Erfurt, Erfurt