DEIN AUFGABENBEREICH: Du bist ein Organisationstalent mit Serviceorientierung? Prozesse und bestmöglicher Service begeistern dich? Dann werde Teil unseres Teams. Als Kanzleimanager:in leistest du einen wichtigen Beitrag für unser Tagesgeschäft und hilfst unseren Mandanten und deinem Team dabei, Herausforderungen einfacher zu meistern. WAS WIR SUCHEN: Bei deiner täglichen Arbeit bringst du deine Stärken aktiv ein: Du unterstützt in allen organisatorischen Belangen. Von der Koordination von Terminen bis zur Organisation von Kanzleiveranstaltungen hast du alles im Griff Mit deinem Kommunikationstalent kümmerst du dich um Telefonate und den Empfang von Mandanten. Deine E-Mails hast du stets im Blick Auch die tägliche Bearbeitung des Postein- und ausgangs gehören zu deinen Aufgaben. Hierbei übernimmst du eigenverantwortlich die Fristenkontrolle und unser digitales Dokumentenmanagement Die Rechnungsschreibung sowie die Unterstützung im Auftragswesen fallen ebenfalls in deinen Aufgabenbereich Deine IT-Affinität kannst du bei der Verwaltung verschiedener Softwarelösungen voll einbringen Bei der Aufnahme neuer Mandanten übernimmst du wichtige Aufgaben im Onboarding-Prozess Du kümmerst dich um die Formatierung und Aufbereitung von (digitalen) Unterlagen und sorgst für ein professionelles Außenauftreten. Dabei setzt du unser Corporate Design konsequent um. DEINE EXPERTISE: Du hast einen Abschluss als Bürokauffrau/ -mann, Hotelfachfrau/ -mann oder eine vergleichbare Qualifikation. Gerne kannst du dich auch als Quereinsteiger:in mit einschlägiger Erfahrung bewerben. Du hast ein freundliches Auftreten, bist teamfähig und arbeitest sorgfältig und strukturiert Du hast bereits Erfahrung als Sekretär:in oder im Assistenzbereich. Idealerweise in einer Steuerkanzlei oder im Professional Services-Umfeld Du beherrschst den sicheren Umgang mit MS-Office-Tools (Word, Excel, PowerPoint und Outlook). Die Einarbeitung in DATEV und weitere Software-Lösungen sind für dich kein Problem Du hast Lust digital und innovativ zu arbeiten WARUM WIR? Flexible Arbeitszeiten Vielseitige Perspektiven mit persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung Abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet Langfristiger Arbeitsplatz in einer dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe Sorgfältige Einarbeitung, Teamwork und Erfahrungsaustausch Vielseitige Perspektiven mit persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung Zukunftsorientierte Unternehmenskultur mit innovativen Ideen, Workshops und betrieblichem Gesundheitsmanagement Regelmäßige Mitarbeiterevents und weitere attraktive Mitarbeiter-Benefits ANSPRECHPARTNER Bist Du neugierig geworden? Großartig Bewirb Dich einfach hier, teile uns mit, warum Du der/die Richtige für diese Position bist und ab wann Du beginnen kannst. Und falls Du Fragen hast – keine Scheu, einfach fragen Du kannst Dich direkt an unseren Ansprechpartner Tobias Schnellbächer wenden: Telefon: 08374 - 5821 - 0 E-Mail: karrierebuk-kanzlei.de Über uns Wir verstehen uns nicht als typische Steuerkanzlei, sondern als ganzheitlich denkende und handelnde Begleiter. Kurz: Wir beraten, begleiten und ermöglichen. Dabei arbeiten wir in projektbezogenen Teams eigenverantwortlich ganz eng am Mandanten. Unsere Arbeitsatmosphäre ist geprägt von gegenseitigem Vertrauen und Respekt. Flache Hierarchien sind für uns genauso selbstverständlich wie flexible Arbeitszeiten und die Vorzüge eines Betrieblichen Gesundheitsmanagements. Ob in der Finanzbuchhaltung oder Projektleitung, im Personalwesen oder in der Beratung: Helle Köpfe sind bei uns immer willkommen. Wenn Du unser Team mit Deiner Kompetenz verstärken möchtest, freut uns das sehr. Dabei spielt keine Rolle, ob Du bereits in den Bereichen Steuern und Controlling arbeitest oder zuvor einen anderen Beruf ausgeübt hast. Wenn Du Erfahrung, Lernbereitschaft und Durchhaltevermögen mitbringst, möchten wir dich gerne kennenlernen. Zur besseren Lesbarkeit wurde in dieser Anzeige das generische Maskulinum verwendet. Wir sind ein multikulturelles Unternehmen und unsere Stellenausschreibungen richten sich nach dem AGG an alle Qualifizierten unabhängig von deren ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexuellen Identität.