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Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Verwaltungsfachkraft
Sie arbeiten mit Herz und Verstand mit und für Menschen. Betreuung, Unterstützung und Förderung sind Ihnen Herzensangelegenheit. Sie finden eine gute Balance zwischen Nähe und Distanz,Offenheit und Abgrenzung. Sie schätzen einen abwechslungsreichen Berufsalltag.
Super. Genau Sie haben wir gesucht!
Stellenbeschreibung
Als annerkannter und in allen Bereich der Sozialarbeit tätiger Wohlfahrtsverband beabsichtigen wir die Personalstelle eines "Schulverwaltungsassistenten (m/w/d)" für unsere freie Gemeinschaftsschule Friedrich-Adolf-Richter-Schule in Rudolstadt zu besetzen.
So bringen Sie sich bei uns ein
1. Administrative Unterstützung der Schulleitung und des Kollegiums im Schulaltag
2. Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten
3. Verwaltung und Pflege der Schülerdatenbank
4. Dienstplanerstellung
5. Organisation und Koordination von diversen Terminen
6. Zusammenarbeit im Schulalltag mit den Schnittstellen der Service GmbH (Essen, Hausmeister, Reinigung)
7. erste Ansprechpartner/in für Anfragen und Anliegen der Schüler/innen, Eltern und Lehrkräfte im Schulbüro
8. Verwaltung von Schulgeldzahlungen und anderen finanziellen Transaktionen
9. Bearbeitung der Stipendiumsanträge
10. Führung von Kassenbüchern
Sie bringen mit
11. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
12. Erfahrung in der Schulverwaltung oder in einer ähnlichen Position von Vorteil
13. Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit Schulverwaltungssoftware
14. Kenntnisse in Buchhaltung und Finanzmanagement
15. Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
16. Einfühlungsvermögen im Umgang mit Schülern und Eltern
17. Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
18. Fähigkeit zur Selbstorganisation
19. Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
20. Belastbarkeit und Flexibilität
Wir bieten Ihnen
21. Sicherer Arbeitsplatz
22. Mind. 30 Tage Urlaub
23. Attraktive und leistungsgerechte Vergütung nach AWO Tarifvertrag
24. Jährliche Tarifsteigerungen
25. Betriebliche Altersvorsorge
26. Jährliche Sonderzahlungen
27. Betriebliche Gesundheitsförderung durch z. B. betriebsärztliche Betreuung sowie Bikeleasing
28. Abwechslungsreiche Tätigkeit
29. Zahlreiche Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
30. Gestaltungsspielräume und Platz für neue Ideen
31. Familienbewusste Personalpolitik durch z. B. Unterstützungsmöglichkeiten bei der Kinderbetreuung
32. Gute Arbeitsatmosphäre innerhalb eines offenen und partnerschaftlichen Teams
Ihre Vorteile
33. Betriebliche Altersvorsorge
34. Betriebsarzt
35. Coaching
36. Fahrradleasing
37. Finanzierte Fort- und Weiterbildung
38. Gesundheits-Maßnahmen
39. Gute Verkehrsanbindung
40. Jahressonderzahlung
41. Kostenlose Parkplätze
42. Mitarbeiter*innen-Events
43. Mitarbeiter*innen-Rabatte
Jobinfos teilen
44. Teilen bei:
Job-Angebot als PDF