Ziel ist es, ein inspirierendes Arbeitsumfeld zu gestalten, das mit den neuesten Technologien ausgestattet ist und den Prinzipien von New Work entspricht. Werde Teil unseres engagierten Teams und erlebe eine dynamische Arbeitsatmosphäre in einem zukunftsorientierten Unternehmen! Empfangsmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Unternehmensorganisation Das sind Deine Kollegen Telefonieren ist Deine Leidenschaft und Du hast ein echtes Gespür für guten Service? In unserem Team "Zentrale Dienste" legen wir großen Wert auf einen erstklassigen Kundenservice und ein freundliches, hilfsbereites Auftreten. Wir suchen Verstärkung für die Entgegennahme von Telefonaten, die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie das Besuchermanagement. Du hast bereits erste Erfahrungen im Empfang oder in der Telefonie gesammelt und begeisterst Dich für den direkten Kundenkontakt am Telefon? Das sind Deine Aufgaben Professionelle Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanfragen via Telefon und E-Mail Empfangen von Besuchern und Herstellen des internen Kontakts Verwalten und Organisation des Poolfahrzeugs Durchführen von Botengängen und Kurierfahrten (Führerschein Klasse B erforderlich) Sortieren, Aufbereiten und Verteilen der täglichen Ein- und Ausgangspost Verantwortung für die Pflege unserer Besprechungsräume Digitalisieren von Geschäftsvorfällen im elektronischen Archivierungssystem Das bringst Du mit Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Hotelkaufmann (m/w/d) mit Erfahrung in Verwaltungsaufgaben oder vergleichbare Qualifikation Große Freude am telefonischen Umgang mit unseren Kunden, Händlern und Partnern Sichere MS-Office Kenntnisse Hohe Dienstleistungsorientierung, Leidenschaft für den Servicegedanken, positive Ausstrahlung Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Hohe Qualitätsorientierung und lösungsorientiertes Arbeiten Engagement und ein hohes Maß an Selbständigkeit und Flexibilität Das bieten wir - unsere Benefits Arbeit und Freizeit gehen bei uns Hand in Hand: Flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit, bis zu 40 % Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche, zusätzliche bezahlte freie Tage an Weihnachten, Silvester, 1/2 Tag am Faschingsdienstag und zu persönlichen Anlässen. Wir sind ein Team, das macht uns aus: Duz-Kultur, Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Teambuilding, Mitgestaltungsmöglichkeiten, ein kurzer Austausch am Kaffeeautomat, offene Türen, flache Hierarchien und positive Fehlerkultur. Du findest bei uns höhenverstellbare Tische an jedem Arbeitsplatz, gemütliche Pausenräume, Terrassen, Kicker, Dusche, eine gute Verkehrsanbindung, Parkplätze für Pkw, Fahrrad und Roller. Und wir tun noch mehr für Dich: Betriebliche Altersvorsorge, VWL, Corporate Benefits, Tankgutschein oder betriebliche Krankenversicherung, Kinderbetreuungszuschuss, kostenlose Getränke, hol dir ein Fahrrad, E-Scooter, E-Roller oder IT-Equipment per Gehaltsumwandlung. Vielen Dank für Deine Unterstützung.