Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.
Unsere Benefits
* JobRad
* kostenfreie Fitnessstudio-Mitgliedschaft
* Betriebsarzt
* Angebote zur Förderung der Gesundheit, wie z. B. Präventionskurse.?
* kostenfreie Parkmöglichkeiten für Mitarbeiter.?
* betriebliche Altersvorsorge
* Flexible Arbeitszeiten
* Homeoffice
* Diensthandy
* gute Verkehrsanbindung
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
* in Deiner Rolle buchst Du Banktransaktionen und verwaltest den kompletten Zahlungsverkehr
* Dir obliegt die Bearbeitung des Rechnungseingangs, sodass alle Geschäftsvorfälle lückenlos erfasst werden
* Du verarbeitest und stimmst Kontoauszüge ab, um eine transparente Finanzübersicht zu gewährleisten
* auch führst Du die Kreditorenbuchhaltung, prüfst, konturierst und buchst Eingangsrechnungen eigenständig
* Du organisierst Zahlläufe und initiierst bei Bedarf Mahnläufe, um den Zahlungsfluss zu sichern
* Du pflegst und stimmst sowohl Kreditoren- als auch Debitorenkonten ab, um eventuelle Differenzen zu klären
* die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen gemäß gesetzlichen sowie unternehmensinternen Vorgaben ergänzt Dein Aufgabenprofil
* Du pflegst die elektronische Zeiterfassung und erfasst Arbeitsstunden, Urlaub sowie Krankheitszeiten
* Du kommunizierst mit Krankenkassen, beispielsweise im Rahmen elektronischer Arbeitsunfähigkeitsmeldungen
* gemeinsam mit externen Abrechnungsdienstleistern und Steuerberater:innen bereitest Du die Lohn- und Gehaltsabrechnung vor und prüfst die fertigen Abrechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit
Was wir uns von Dir wünschen
* Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine Weiterbildung zum Finanzbuchhalter (m/w/d)
* mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, vorzugsweise in einem mittelständischen Unternehmen, unterstützt Deine Expertise
* Du beherrschst die Kernbereiche der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie die Bearbeitung von Bankbuchungen und Kontoauszügen
* mit Deiner Erfahrung im Zahlungs- und Mahnwesen sowie in der Eingangsrechnungsprüfung arbeitest Du effizient und präzise
* der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und idealerweise Kenntnisse in ERP-Systemen (z. B. SAP, DATEV, Navision) sind Dir vertraut
* Deine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Dich aus
* Du gehst diskret mit sensiblen Mitarbeiter- und Finanzdaten um
* Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, insbesondere im Austausch mit Krankenkassen, Kolleg:innen und Vorgesetzten, gehören zu Deinen Stärken
* Du bist bereit, Dich kontinuierlich im Bereich Rechnungswesen und Steuerrecht weiterzubilden