Universität Hildesheim Stiftung des öffentlichen Rechts Im Dezernat für Studienangelegenheiten ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiterin im Prüfungsamt (m/w/d) (TV-L E 9a, 75 %) für zunächst zwei Jahre zu besetzen. Im Anschluss wird eine unbefristete Weiterbeschäftigung im Umfang von 100 % angestrebt. Die Befristung des Arbeitsverhältnisses erfolgt nach § 14 Abs. 2 des Gesetzes über Teilzeitarbeit und befristete Arbeitsverträge (TzBfG). Aufgaben: Prüfungsverwaltung (mit der Software HIS-POS) für Bachelor- und Masterstudiengänge der Universität Hildesheim mit einem Schwerpunkt auf den Studiengängen des Fachbereichs Kulturwissenschaften und Ästhetische Kommunikation Beratung von Studierenden und Prüfenden in administrativen Angelegenheiten des Prüfungswesens Erstellung von Abschlussdokumenten und Leistungsübersichten Anerkennung von Studien- und Prüfungsleistungen Bearbeitung von Anträgen auf Nachteilsausgleich Umbuchung von Studien- und Prüfungsleistungen bei Fach- oder Studienordnungswechseln Zusammenarbeit mit den Prüfungskommissionen des Fachbereichs Abstimmungen mit dem BAföG-Amt des Studierendenwerks OstNiedersachsen Mitwirkung an der Optimierung und Digitalisierung der Serviceprozesse im Prüfungsamt Voraussetzungen: erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, des Verwaltungslehrgangs I bzw. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Deutschkenntnisse Niveau C2 Beratungs- und Sozialkompetenz sowie Kommunikationstalent Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit ausgeprägte Serviceorientierung und die Bereitschaft, Ratsuchende bedarfsgerecht zu beraten Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in hektischen Arbeitssituationen und bei Termindruck den Überblick zu behalten und effektiv zu agieren. Wünschenswert: Berufserfahrung im Verwaltungsbetrieb einer Hochschule sowie in der Arbeit in einem Prüfungsamt oder Studierendensekretariat Erfahrung mit den Campusmanagement-System HIS-POS und den Modulen von HISinOne Interesse an Rechtsvorschriften und deren Anwendung Wir bieten Als familiengerechte Hochschule bieten wir ein abwechslungsreiches, interdisziplinäres Aufgabenspektrum, flexible Arbeitszeiten, regelmäßige Fort- und Weiterbildungen und eine Jahressonderzahlung im Rahmen des TV-L. Es erwartet Sie ein dynamisches, engagiertes und aufgeschlossenes Team. Die Universität Hildesheim legt Wert auf Gender- und Diversitykompetenz. Die Universität Hildesheim will die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an. Bewerbungen von Bewerberinnen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für Fragen steht Ihnen Herr Markus Flohr (Sachgebietsleiter für Immatrikulations- und Prüfungsangelegenheiten) telefonisch unter 05121/883-91304 oder per E-Mail: flohruni-hildesheim.de gern zur Verfügung. Wir freuen uns auf ihre Online-Bewerbung bis zum 17.04.2025 unter der Kennziffer 2025/95 über unser Karriereportal https://bewerbung.uni-hildesheim.de/.