Als Landeskirchenamt der Evangelisch-Lutherischen Kirche sind wir Teil einer Kirche, die sich für die Gemeinschaft der Glaubenden, für Solidarität, Nächstenliebe und Toleranz einsetzt.
Für unsere Counterbereiche des Empfangs und der Poststelle suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n
Mitarbeiter Empfang/ Office Manager (m/w/d)
Willkommen in unserem Team. In Vollzeit mit 40 Wochenstunden.
Sie sind motiviert und arbeiten gerne mit erfahrenen Teams zusammen. Sie haben Freude in der Arbeit mit Menschen und wollen uns tatkräftig unterstützen.
Welche Aufgaben Sie erwarten:
1. der Empfang und die Begrüßung von Besuchern des Campus Landeskirchenamt
2. die Entgegennahme, Ausgabe und Zustellung von Post und Akten
3. die Weiterleitung der eingehenden Telefonate
4. die Zuarbeit der Leitung mittels Bearbeitung des anfallenden Schriftverkehrs, der Terminkoordination und allgemeiner administrativer Aufgaben
5. die Beschaffung und Vorratsverwaltung von Büromaterial
Was Sie mitbringen sollten:
6. Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
7. Sie haben Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation und -verwaltung
8. Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und MS-Teams
9. Sie sind kommunikationsstark, teamfähig, zuverlässig und verantwortungsbewusst
10. Sie besitzen fließende Deutschkenntnisse (C1 in Wort und Schrift) und können sich gut in Englisch unterhalten (B1)
Was wir bieten:
11. Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, teilweise mit großem Gestaltungsspielraum
12. Einen sicheren Arbeitsplatz
13. Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TV-L, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen, und Ministerialzulage
14. Arbeitgeberfinanzierte Leistungen der kirchlichen Zusatzversorgung
15. Berufsspezifische und potentialorientierte Fortbildung sowie berufliche Weiterbildung
16. Einen kollegialen Team- und Arbeitsstil
17. Einen Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage in München mit hervorragender Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
18. Fahrradleasing und Zuschuss zum Deutschlandticket
Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Evangelische-Lutherische Kirche in Bayern fördert die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und ist im Rahmen des Audits „berufundfamilie“ der Hertie-Stiftung zertifiziert.