Warum DU?
Weil Du neue Herausforderungen und Möglichkeiten liebst:
1. Übernahme von administrativen Tätigkeiten
2. Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
3. Kontrolle und Bearbeitung der Rechnungseingänge
4. Mitwirkung bei der Erstellung und Auswertung von Monatsabschlüssen Korrespondenz und Berichterstattung
5. Unterstützung bei der Planung, Koordination und Optimierung der Instandhaltung (Inspektion/ Wartung/ Instandsetzung)
6. Prüfen und Nachhalten der gesamten objektbezogenen Dokumentation
7. Steuerung externer Dienstleister
8. Erstellung des Berichtwesens und Auswertung und Kontrolle Ticketsystem
9. Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen, Aktivitäten sowie Wiedervorlage und Planung
10. Bearbeitung des Angebots-, Auftragswesens sowie Materialwirtschaft
11. Unterstützung des Teams bei Rechnungsbearbeitung und Systempflege
12. Unterstützung sowie Datenverarbeitung in unser Firmeninternes Programm
Weil DU eine Menge zu bieten hast:
13. Laufendes Bachelor- oder Masterstudium in Facility Management, Wirtschaftsingenieurwesen, Bauingenieurwesen o.ä.
14. Eine serviceorientierte Denkweise
15. Offene, freundliche und selbstbewusste Persönlichkeit und keine Scheu davor auf allen Ebenen mit unseren Mitarbeitern/innen und Führungskräften zu kommunizieren
16. Erfahrung im Umgang mit MS Office Paket
Warum WIR?
Weil auch wir eine Menge zu bieten haben:
17. Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit auf Homeoffice
18. Einen familiären Umgang mit einer flachen Hierarchie
19. Wachsendes, inhabergeführtes Unternehmen mit einem sehr guten Betriebsklima
20. Regelmäßiges Feedback, damit wir uns alle immer weiterentwickeln können
21. Schnelle Entscheidungswege und Perspektive zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
22. Wertschätzung für jeden/jede für das was er/sie ist und an Stärken mitbringt