Join our fascination Gestalte die Welt von morgen. Bildnachweis: DLR Alle Rechte vorbehalten Kauffrau/mann fur Buromanagement o. a. (w/m/d) Sachbearbeitung der Gruppenleitung Kennziffer: 633 Arbeitsort: Gottingen Eintrittsdatum: 01.04.2025 Karrierestufe: Berufserfahrene Beschaftigungsgrad: Vollzeit, Teilzeit Dauer der Beschaftigung: Zunachst befristet auf zwei Jahre; ein langfristiges Arbeitsverhaltnis wird angestrebt Vergutung: Die Vergutung erfolgt gemas der jeweils geltenden Tarifvertrage des offentlichen Dienstes (Bund). Steige ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums fur Luft und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Losung globaler Herausforderungen bei. Mochtest du diese grose Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist dein Platz bei uns! Das Facility Management stellt die Versorgung der Standorte mit allen Bauleistungen sicher. Das Infrastrukturelle Facility Management (IMF) der Region Mitte erbringt technische Dienstleistungen fur die ansassigen Institute und Einrichtungen an den Standorten Braunschweig, Gottingen und Cochstedt. Unterschiedlichste, unterstutzende sachbearbeitende Tatigkeiten erfolgen standortubergreifend. Das erwartet dich Die Gruppe des Infrastrukturellen Facility Managements (IMF) am Standort Gottingen beauftragt, plant und koordiniert technische Dienstleistungen und wird dabei durch externe Fremdfirmen mit Werk oder Dienstleistungsvertragen unterstutzt. Zu deinen Aufgaben zahlen unter anderem die Planung, Gewahrleistung und Sicherstellung einer nachhaltigen infrastrukturellen Standortentwicklung. Deine Aufgaben Vertragswesen im Bereich IMF durch Bedarfsanalyse, Erstellung von Bedarfsmeldungen, Begleitung von Ausschreibungen sowie Uberwachung von Vertragen fur alle Bereiche hinsichtlich Vertragserfullung (z. B. fur Gebaudereinigung, Gefahren und Brandmeldeanlage, Entsorgung, Hausmeisterdienste) Auslosen von Bestellungen und Abrufauftragen sowie Rechnungsprufung Erstellung von Belegen fur die innerbetriebliche Leistungsverrechnung sowie Ausgangsrechnungen an externe Kunden mittels SAP Gerateverantwortung fur den Bereich IMF Gottingen Terminplanung und uberwachung, Vorbereitung von Dienstreisen und Veranstaltungen sowie Protokollfuhrung Das bringst du mit abgeschlossene kaufmannische Ausbildung z. B. Kauffrau/Kaufmann fur Buromanagement oder alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlagige Berufserfahrung langjahrige Berufserfahrung sehr gute Kenntnisse in der Gestaltung von Vertragen sehr gute Kenntnisse in der Erstellung von Kalkulation und Kostenverfolgung vertiefte Kenntnisse im Umgang mit SAP und sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen Kenntnisse im Vergab