Vorstands - Sekretärin / Sekretär (m/w/d) für den Kaufmännischen Direktor und Vorstandvorsitzenden der LVR-Klinik Köln. Standort: Köln Einsatzstelle: LVR-Klinik Köln Vergütung: E8 TVöD Arbeitszeit: Teilzeit bis zu 19,25 Stunden/Woche unbefristet Besetzungsstart: zum nächst möglichen Zeitpunkt Bewerbungsfrist: 08.12.2024 Das sind Ihre Aufgaben Sämtliche anfallenden Sekretariatsaufgaben Organisation, Vor- und Nachbereitung sämtlicher Termine, Besprechungen und Sitzungs- und Ausschussunterlagen Führen des Terminkalenders und Wiedervorlagen Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Gesprächspartnerinnen Abwicklung der umfangreichen Telefonkontakte Erledigung der Korrespondenz sowie Berichterstattung Organisation von Reisen und deren Abrechnung Verwaltung der Ablage Protokollführung von Konferenzen Mitarbeit, Organisation und Planung von Meetings, Events und Tagungen Das bieten wir Ihnen Berufsgruppenübergreifendes Fort- & Weiterbildungsangebot Corporate Benefits Kultur erleben Tarifliche Leistungen 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche Flexible Arbeitszeit LVR-Flex-Time Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung Teilzeit Arbeit mit Sinn Sicherer Arbeitsplatz Vielseitige Perspektiven Chancengleichheit und Diversität Gegenseitige Anerkennung und Offenheit Das bringen Sie mit Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Gesundheitsmanagement, Rechtsanwaltsfachangestellter oder vergleichbare Ausbildung Worauf es uns noch ankommt Mindestens 2-jährige Berufserfahrung in einem Sekretariat bzw. im Vorzimmerdienst Organisationsgeschick und selbstständiges Arbeiten Gewandtheit im Umgang mit Besucherinnen, Anruferinnen und Gesprächspartnerinnen Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung gängiger MS-Office Produkte (Outlook. Word, Excel, Powerpoint) Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie ein differenziertes Ausdrucksvermögen Zeitliche Flexibilität Ausgeprägte Sorgfalt und Zuverlässigkeit Vertraulichkeit bei allen Geschäftsvorfällen und Loyalität Konfliktlösungsfähigkeit und soziale Kompetenz Interkulturelle Kompetenz Sie passen zu uns, wenn Sie mehr bewirken wollen Bei uns zählt Menschlichkeit, nicht Profit. Wir setzen uns mit ganzer Kraft für unsere Patientinnen und Kundinnen ein, fördern Teilhabe und Selbstbestimmung. Entstigmatisierung und Menschenorientierung sind unser Antrieb. Werden Sie Teil unseres multiprofessionellen Teams. Zusammen stehen wir für Qualität für Menschen. Sie gemeinsam Vielfalt leben wollen Bei uns sind nicht nur die Aufgaben vielfältig, sondern auch die Persönlichkeiten. Diversität ist für uns eine Selbstverständlichkeit. Wir fördern und gestalten das Miteinander. Tägliche Neugier treibt uns an. Wir arbeiten auf Augenhöhe zusammen und lernen voneinander. Sie im Team wachsen wollen Wir entwickeln uns kontinuierlich weiter. Durch die Vernetzung unserer Einrichtungen gestalten wir die Zukunft, überdenken Gewohntes und stärken Talente individuell. Die Größe unseres Verbunds fördert Wissens- und Erfahrungstransfer. Seien Sie Teil einer dynamischen Gemeinschaft, die Neues schafft und Potenziale entfaltet. Wer wir sind Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke. Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes. Mehr Informationen über den LVR finden Sie unter www.lvr.de. Wissen, was los ist: Folgen Sie uns auf Instagram, Facebook und Twitter Wir haben Ihr Interesse geweckt? Herr Schürmanns Kaufmännischer Direktor und Vorstandsvorsitzender 0221 8993-500 Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in deutscher Sprache Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über den Ausbildungs-/ Studienabschluss und Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen bei. Falls Sie Ihren Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite www.kmk.org/zab. Bitte beachten Sie, dass das Einreichen einer aktuellen dienstlichen Beurteilung bzw. eines Arbeitszeugnisses (jeweils nicht älter als ein Jahr) verpflichtend ist.