Verwaltung von Windkraftanlagen in Mecklenburg-VorpommernDie W.I.N.D. GmbH ist ein kleiner, mittelständischer Betrieb mit Sitz in Mecklenburg-Vorpommern. Stand 2023 arbeiten drei vollzeitbeschäftigte technische Betriebsführer in unserem Unternehmen. Unser Hauptarbeitsbereich und die Kernkompetenz liegen in der technischen Betriebsführung von Windkraftanlagen bzw. Windparks in Mecklenburg-Vorpommern und Brandenburg. Wir übernehmen Wartungs- und Überwachungsaufgaben und unterstützen unsere Kunden auch bei gutachterlichen Begehungen.
Die Greifenwind GmbH arbeitet in Bürogemeinschaft mit der W.I.N.D. GmbH und kümmert sich um die kaufmännische Betriebsführung von Windenergieanlagen. Da beide Bereiche viele Berührungspunkte haben und die Firmen eng zusammenarbeiten, schreiben wir die Stellen gemeinsam aus.
Büroassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - TeilzeitStandort: Greifswald
Beschäftigungsart: Teilzeit (30 Stunden/Woche)
Anzahl der Stellen: 2Gehalt: Ab 2.500 € brutto, je nach Qualifikation und Eignung
Stellenbeschreibung:Als Büroassistenz/Kaufmännische Assistenz bilden Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen der technischen und kaufmännischen Betriebsführung der von uns betreuten Windenergieanlagen. Sie sind das organisatorische Herzstück unseres Büros und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsprozesse bei. Bei der W.I.N.D. GmbH wird der Schwerpunkt eher im organisatorischen und koordinativen Bereich liegen, die Tätigkeit bei der Greifenwind GmbH hat einen eher buchhalterischen Schwerpunkt.
Hauptaufgaben:Büroorganisation:Verwaltung analoger und digitaler Ablagesysteme in MS Office-Umgebung
Korrespondenzbearbeitung und Postmanagement
Bestellwesen und MaterialverwaltungTerminmanagement:Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
Protokollführung bei Meetings
Koordination zwischen verschiedenen AbteilungenFinanzverwaltung:Erstellung von Rechnungen und Führung der Firmenkasse
Vor- und Nachbereitung von Buchhaltungsunterlagen
Unterstützung bei der Abwicklung des ZahlungsverkehrsWas wir erwarten:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Grundlegendes technisches Verständnis oder die Bereitschaft, sich in die Thematik der Windenergie einzuarbeiten
Lernbereitschaft für branchenspezifische InhalteWas wir bieten:Ein dynamisches Team mit flachen Hierarchien
30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten
Gesundheitsförderung nach individueller Vereinbarung
Fahrkostenunterstützung
Vermögenswirksame Leistungen
Attraktive Vergütung ab 2.500 € brutto monatlich, je nach Qualifikation und Eignung
Auch Berufseinsteiger sind herzlich willkommenKontaktWenn Sie Interesse an einer dieser Positionen haben und unser Team verstärken möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins perE-Mailan:
info(AT)w-i-n-d-gmbh.de
oder andiese Adresse:W.I.N.D. GmbH | Helmshäger Str. 5 | 17489 Greifswald