Office Manager (w/m/d)
Sind Sie auf der Suche nach einer vielseitigen administrativen Position in einem lebendigen Arbeitsumfeld? Möchten Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Talent im Bereich Büroverwaltung in einem motivierten Team einbringen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Zur Verstärkung unseres Teams in der Administration suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (w/m/d) in Vollzeit.
Das wird Ihr Job!
1. Übernahme aller anfallenden administrativen Aufgaben wie Telefonannahme und Korrespondenz
2. Dienstreisemanagement: Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
3. Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung interner Firmenevents
4. Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnabrechnung und Personalsachbearbeitung
5. Verwaltung der Kasse
Stellenanforderungen
6. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
7. Berufserfahrung im Bereich Administration in einem mittelständischen Unternehmen
8. Idealerweise Kenntnisse im Personalwesen
9. Teamfähiges Arbeiten und Zuverlässigkeit
10. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
11. Hohe Flexibilität und Eigeninitiative
Was bieten wir Ihnen an?
12. Begeisterte, qualifizierte Kollegen und eine offene, angenehme Atmosphäre
13. Individuell zugeschnittene Karriereplanung durch unsere VIRO Academy
14. Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie Homeoffice Möglichkeiten
15. Unbefristete Arbeitsverträge
16. 30 Urlaubstage
17. Sonderzahlungen
18. Hansefit, Dienstradleasing mit Lease a Bike, Corporate Benefits
19. Vermögenswirksame Leistungen (VWL) / betriebliche Altersversorgung (bAV)
20. Firmenevents, Familienfeste, Feierabendaustausch und gute Gespräche an der Kaffeemaschine
Ihre Abteilung
Die Abteilung Administration ist für die Unterstützung in allen personalrelevanten Themen, das Durchführen diverser Verwaltungsaufgaben wie z.B. Schriftverkehr, Abrechnung, Terminkoordination und Reisemanagement sowie für den Bereich Fakturierung und Mahnwesen zuständig. Sie fungiert als zentrale Drehscheibe und arbeitet eng mit Recruiting, Quality und Vertrieb zusammen.