Bei einem unserer renommierten Kunden in Karlsruhe eröffnet sich im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine interessante berufliche Perspektive in Teilzeit.
Benefits
* Eine leistungsgerechte Vergütung, sowie eine innerbetriebliche Altersvorsorge mit vielen
Vorteilen und Vergünstigungen
* Eine umfassende Einarbeitung in alle Tätigkeiten
* Arbeiten in 50% Teilzeit an 2-3 Tagen die Woche
Ihre Aufgaben
Ihre zukünftigen Tätigkeiten spiegeln eine abwechslungsreiche Mischung aus administrativen und kommunikativen Aufgaben wider.
* Begrüßung und Empfang von Gästen und Besuchern
* Bedienung der Telefonzentrale
* Koordination und Terminplanung für Besprechungen und Meetings
* Postbearbeitung (Eingang, Versand und Verteilen der Post)
* Organisation und Pflege des Empfangsbereichs (z. B. Sauberkeit, Bestückung mit Informationsmaterialien)
* Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, z. B. für die Kunden- und Besucherdatenbank
* Unterstützung bei administrativen Aufgaben und allgemeinen Büroorganisation
* Bearbeitung von Anfragen per E-Mail und schriftlicher Kommunikation
* Sicherstellung eines freundlichen und professionellen Eindrucks des Unternehmens nach außen
* Bürobedarf überwachen und Bestellungen tätigen
* Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen und Konferenzen
* Übernahme des Caterings
Das bringen Sie mit
* Kaufmännische Ausbildung
* Eine positive Ausstrahlung sowie offene Art
* Freude am Umgang mit Kunden
* Fähigkeiten im Umgang mit MS Office-Anwendungen
* Bereitschaft zur Wechselschichtarbeit (Früh/spät)
Interessiert?
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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.