Sie sind ein Profi in der Büroorganisation, behalten auch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für reibungslose Abläufe? Perfekt! Für ein renommiertes Unternehmen im öffentlichen Dienst suchen wir einen Sekretär, der mit Engagement und Professionalität das Team unterstützt. Nutzen Sie diese Chance und senden Sie uns noch heute Ihre Bewerbung – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Vielfalt ist unsere Stärke. Menschen mit Behinderung sind herzlich willkommen – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Das dürfen Sie erwarten
* Wir bezahlen Sie fair nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft.
* Umfangreiche Zusatzleistungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, sind für uns selbstverständlich.
* Sie werden durch einen flächendeckenden Betriebsrat vertreten.
* Sie bekommen Ihre Gehaltsabrechnung direkt auf Ihr Handy – schnell und bequem.
* Sehr gute fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung.
Ihre Aufgaben
* Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe und administrative Organisation
* Terminmanagement, Postbearbeitung und Telefonkommunikation
* Erstellung und Verwaltung von Sitzungsunterlagen, inklusive Einladung und Fristenkontrolle
* Pflege von Mitgliederlisten und vertraulichen Dokumenten
* Vorbereitung von Präsentationen und Unterstützung bei Gremiensitzungen
* Empfang und Betreuung von Gästen
Unsere Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Bürokommunikation oder Bürokaufmann
* Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise in der Verwaltung oder im öffentlichen Dienst
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
* Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
* Wünschenswert, aber kein Muss: Erfahrung mit medizinischer oder pharmakologischer Terminologie und Kenntnisse in der Assistenz im pharmazeutischen Bereich