Deine Aufgaben Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter:innen und Bewerber:innen Unterstützung des Teams in allen administrativen und operativen Tätigkeiten Übernahme allgemeiner Korrespondenz wie Schriftverkehr, E-Mails und Telefonate Bestellung von Büro- und Gebrauchsmaterial Besucherempfang und Organisation des Konferenzraums und der Teeküche Pflege der digitalen Personalakten Aktive Mitarbeit an der Prozessoptimierung Kommunikation mit Fachabteilungen ggf. Führung von Vorstellungsgesprächen bei entsprechender Eignung Verteilung von eingehenden Fragestellungen unserer Mitarbeiter:innen (telefonisch/ Mail) an die jeweilige Abteilung Das wünschen wir uns von dir sehr versiert im Umgang mit MS-Office (Outlook, Teams) selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion „Hands on“ Mentalität souveränes, sehr freundliches Auftreten und sicherer Umgang in der Führung von Vorstellungsgesprächen dienstleistungsorientierte Arbeitsweise Organisationstalent Freunde an telefonischem Mitarbeiterkontakt grundlegende Kenntnisse im Personalwesen wären wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich sehr gute sprachliche und schriftliche Deutschkenntnisse Wir bieten dir Eine unbefristete Tätigkeit in Teilzeit (30 Stunden/Woche, das angegebene Gehalt bezieht sich auf 30 Stunden) Jahressonderzahlungen (Urlaubs Weihnachtsgeld) Eine intensive Einarbeitung in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung an unserem Hauptsitz in Hamburg (2 Wochen, Hotelzimmer wird gestellt) Eine innovative Führungs- und Unternehmensphilosophie, fernab von verstaubten Ansichten und eingefahrenen Verwaltungsabläufen - wir wünschen uns deine aktive Mitarbeit an der Gestaltung unserer Prozesse Fortbildungen 30 Tage Urlaub Eine vielseitige, interdisziplinäre und selbstständige Tätigkeit Ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld in einem engagierten, familiären, positiv ausgerichteten Team und ein wertschätzendes Miteinander Diverse Rabatte über Corporate Benefits eine kostenlose "Müslibar" für das tägliche Frühstück außerordentlich gutes Betriebsklima – für uns das Herzstück unseres Unternehmens Über uns Wir sind ein junger Schulbegleitungsträger mit drei Standorten (Hamburg, Süderbrarup, Kiel) und haben uns auf Kinder mit Autismus-Spektrums-Störungen spezialisiert. Aber auch viele weitere Förderbedarfe (ADHS, Traumata, Trisomie 21 uvm.) werden von unseren knapp über 300 Mitarbeiter:innen betreut.