Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil unseres Teams!
Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 6.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.
Verwaltungskraft (m/w/d) in der Fachstelle für Schulentwicklung und Bildung befristet im Rahmen einer Mutterschutz- bzw. Elternzeitvertretung
Referat für Bildung und Migration
Referenznummer: 00400040,00400055
Veröffentlichung: 19.06.2024
Stellenbewertung: Entgeltgruppe 7 TVöD
Gehaltsrahmen (TVöD-VKA): ca. 39.759-49.074 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung, ggf. zzgl. möglicher Zulagen/Zuschläge
Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.
Aufgabengebiet:
1. Büroorganisation und administrative Zuarbeit für die Leitung der Fachstelle für Schulentwicklungund Bildung und die dortigen Mitarbeitenden (Kassenwesen, Terminplanung, Schriftverkehr etc.)
2. Erstellung und Pflege von Datenbanken (Access) und Ermittlung der nötigen Informationen inZusammenhang mit dem Bildungsmonitoring und der Bildungsplanung
3. Erstellung von Auswertungen und graphischen Aufbereitungen in Excel
4. Mitwirkung, insbesondere bei der haushaltstechnischen Abwicklung, und Controlling beimFörderprogramm SchulePlus
5. Vorbereitung, Organisation und Mitwirkung bei verschiedenen Veranstaltungen der Fachstellefür Bildung und Migration
Voraussetzungen:
Wünschenswert:
6. Ein solides Verständnis für mathematische Zusammenhänge und die Fähigkeit, komplexeDatengrundlagen (Schülerinnen- und Schülerzahlen etc.) anschaulichaufzubereiten
7. Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Excel und gute Kenntnisse im Bereich der Arbeit mitdatenbankbasierten Softwareprodukten
8. Erfahrung in der allgemeinen Verwaltungsarbeit/Büroorganisation und eine selbstständige,zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
9. Belastbarkeit, Engagement, Organisations- und Teamfähigkeit sowie eine freundliche unsserviceorientierte Persönlichkeit
10. Solide Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in fachspezifische Programm (proDoppik, Allris etc.) einzuarbeiten
11. Kenntnisse der lokalen Bildungslandschaft wären wünschenswert
Wir bieten:
12. Eine familienfreundliche Beschäftigung
13. Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
14. Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
15. Eine interessante und vielseitige Aufgabe in einem engagierten Team mit gutem Betriebsklima
16. Flexible Arbeitszeiten sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit und Mobiles Arbeiten
17. Freude und Erfüllung im Beruf durch wertgeschätzte Arbeit
18. ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche
Eine Berücksichtigung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht befreiter Tarifbeschäftigter gem. Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 5 Buchst. a) der Entgeltordnung zum TVöD oder gem. § 29a Abs. 7 TVÜ-VKA ist bei fachlicher und persönlicher Eignung grundsätzlich möglich.
Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 09.07.2024 online.