Ihre Aufgabe
1. rechtssichere Bearbeitung aller administrativen Aufgaben der operativen Personalwirtschaft von der Einstellung bis zum Austritt
2. Betreuung und Beratung aller Mitarbeitenden während des laufenden Beschäftigungsverhältnisses
3. arbeitsrechtliche und tarifliche Beratung der Klinik-, Instituts- und Geschäftsbereichsleiter/innen
4. konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Personalräten
5. Pflege und Verwaltung von Personalakten und Daten im SAP-System
6. Vorbereitung der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Abrechnungsdienstleister
7. Bewertung und Überprüfung der tariflichen Eingruppierungen sowie arbeitsrechtlicher Sachverhalte
8. Überprüfung von Personaleinsatzplänen
Ihr Profil
9. abgeschlossenes Studium (Bachelor/FH) im Bereich BWL, Wirtschaftswissenschaften oder Jura mit Schwerpunkt Personal oder Arbeitsrecht oder
10. abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischer Prägung oder im Verwaltungsbereich idealerweise mit Fortbildung im Personalbereich
11. wünschenswert: mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung idealerweise im Krankenhaus oder Hochschulbereich Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht versierter Umgang mit Office, SAP Kenntnisse in der Arbeit mit Personaleinsatzplänen
12. gute Englischkenntnisse
Warum Sie sich für uns entscheiden sollten?
Wir bieten…
13. 300 Berufe unter einem Dach – mehr Vielfalt geht nicht
14. eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L (EG 10), inklusive der attraktiven Leistungen im öffentlichen Dienst ( Weihnachtsgeld, tariflich vereinbarter Urlaubsanspruch)
15. eine attraktive betriebliche Altersversorgung der VBL (Versorgungs-Anstalt des Bundes und der Länder), damit Sie sich auch im Rentenalter Ihre Wünsche erfüllen können
16. neben vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ein großes Angebot zur Gesundheitsförderung sowie das umfangreiche Programm des Hochschulsports
17. monatliche Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden durch unser Corporate Benefits Programm, um beim privaten Shopping sparen zu können
18. flexible Arbeitszeiten, damit Sie Berufs- und Privatleben besser vereinen können, denn Ihre Work-Life-Balance ist uns wichtig
19. attraktive Konditionen für den ÖPNV oder einen vergünstigten Parkplatz für unsere Mitarbeitenden, damit Sie einen entspannten Arbeitsweg haben
20. einen Betriebskindergarten, damit Ihre Kinder immer in Ihrer Nähe sind (Plätze nach Verfügbarkeit)
21. bei individuellem Bedarf Wohnmöglichkeiten in unserem Personalwohnheim (Plätze nach Verfügbarkeit und nach Absprache)
22. eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende, damit Sie die Uniklinik RWTH Aachen schon vor Dienstantritt kennenlernen können
23. verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants, damit Sie auch im Schichtdienst die Möglichkeit bekommen, das vielfältige Angebot wahrzunehmen