PDas Leibniz Institut fur Polymerforschung Dresden e. V. (IPF) erarbeitet materialwissenschaftliche Innovationen fur die Gebiete Ressourcensicherung, Gesundheit und Information. In funf wissenschaftlichen Instituten, Verwaltung und Technischen Diensten beschaftigt das IPF ca. 500 Personen. Neue Themen und Methoden werden zunehmend in flexiblen Forschungsstrukturen wie unabhangigen Nachwuchsgruppen erkundet. Das IPF ist als familienfreundlicher Arbeitgeber gemas Audit berufundfamilie zertifiziert./p pbAssistenz der Kaufmannischen Direktorin (Nr: 051 25)/b/p pZur Verstarkung unseres Teams im kaufmannischen Bereich suchen wir einen qualifizierten und hoch motivierten Mitarbeiter (m/w/d) mit 40 Wochenstunden fur die Assistenz der Kaufmannischen Direktorin./pbrul liOrganisationsmanagement:brKoordination + Aufgabendisposition der Mitarbeiter der Kaufmannischen Direktion /brUnterstutzung der Verwaltungsgruppen bei admin. Aufgaben, insb. bei der Dokumentation von Verwaltungsablaufen / Pflege von Organisationsdokumenten (Organigramm, Organisationshandbuch, Ablaufbeschreibungen, u.a.) / Projekt und Changemanagement zur Durchfuhrung von Organisationsprojekten insb. zur Digitalisierung in der Verwaltung/li liInformationsmanagement:brErstellung von Informationsmaterial fur die Mitarbeiter des IPF zu institutsinternen Vorgangen / Pflege des Intranets, insbesondere der allgemeinen Informationen zu Strukturen und Ablaufen im Institut / Erstellung, Aktualisierung und Veroffentlichung interner Regelungen in Zusammenarbeit mit dem Vorstand und den zustandigen Sachbereichen/li liGremienverwaltung:brOrganisation und inhaltliche Vorbereitung institutioneller Sitzungen und Anfertigung von Protokollen / Unterstutzung bei der Erstellung von Prasentationsunterlagen, Graphiken, Tabellen und Berichten/li /ulbrul liKauffrau/mann fur Burokommunikation / geprufte Sekretar/in, Fremdsprachenkorrespondent/in, Internationale Managementassistent/in oder vergleichbar/li limehrjahrige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wunschenswert strukturierte, selbststandige und engagierte Arbeitsweise mit sehr gutem Organisationsvermogen/li lisehr gute MS Office Kenntnisse, Erfahrung in der Anwendung von Websoftware, idealerweise mit Wordpress oder vergleichbar/li liverhandlungssichere Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift/li /ul pbSie sollten verfugen uber:/b/p ul lizuverlassige Arbeitsweise, Belastbarkeit sowie uneingeschrankte Loyalitat und Diskretion/li lihohe Arbeitsgenauigkeit mit hohem Qualitatsanspruch/li liFlexibilitat, Kommunikationsstarke und schnelle Auffassungsgabe/li lipositive Ausstrahlung und sicheres,