In dieser Position wärst du in vielerlei Hinsicht die Seele des Unternehmens und dabei ist es wichtig, Verantwortung übernehmen und Eigeninitiative zeigen zu können.
Du solltest als Sekretär*in und Empfangsmitarbeiter*in gerne Kunden betreuen und im Hintergrund wichtige Aufgaben bearbeiten können.
Du bist geübt im Umgang mit Menschen und stehst gerne in Kundenkontakt? Du hast eine Ausbildung in der Hotellerie oder dem kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen und bringst Teamfähigkeit mit? Dann suchen wir dich!
Nutze deine Chance und bewirb dich auf die Stelle als Front Office Agent/Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) für ein einen unserer geschätzten Kunden. Weiterbildungs- sowie Aufstiegsmöglichkeiten warten hier auf dich. Wir freuen uns auf auf deine Bewerbung!
Was wir dir bieten
1. Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP
2. Übertarifliches, monatliches Festgehalt
3. Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
4. Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden in Hamburg
5. Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner am Hamburger Standort
6. Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme
7. ... und vieles mehr!
Deine Aufgaben
8. Du empfängst und betreust Kunden und ihre Anfragen
9. Du übernimmst die Zutrittskontrolle und bist für deren Sicherstellung zuständig
10. Du führst Reisebuchungen inkl. Stornierungen und Auswertungen für die Mitarbeiter durch
11. Dein Tätigkeitsfeld erstreckt sich auch auf die Rechnungskontrolle der Buchungen
12. Du vergibst die PKW-Stellplätze in der Zentrale Hamburg
Dein Profil
13. Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachkraft oder im kaufmännischen Bereich
14. Gute MS-Office-Kenntnisse und Fremdsprachen-Kenntnisse von Vorteil
15. Offenes und sicheres Auftreten sowie Teamfähigkeit
16. Belastbarkeit und Organisationstalent
17. Berufserfahrung im Sekretariat oder der Sachbearbeitung von Vorteil