Projektmanager / Allrounder für unser Büro in Dorsten (m/w/d) in Vollzeit
Komm in unser Team!
Dein Profil
Deine Leidenschaft ist für Dich, langfristige Kundenbeziehungen aufzubauen? Du willst perfekt organisieren? Positive Kommunikation ist Dein Metier?
Du lernst gerne Neues dazu und hast Spaß daran, neue Konzepte auszuprobieren und schätzt den Kontakt zu Kolleginnen und Kollegen?
Dann bist du bei uns – Anaesthesio – genau richtig.
Wir suchen ab sofort Verstärkung in der Betreuung, Akquise und Kommunikation für unsere Premium-Kooperationspartner, zukünftige Kliniken & OP-Zentren am Standort in Dorsten.
Zusammen sind wir über 200 Mitarbeiter/-innen und damit die größte anästhesiologische Vertrags- und Privatpraxis bundesweit.
In unserem dynamisch und stetig wachsendem familiengeführtem Unternehmen hast Du langfristige Perspektiven und kannst Dich in einer familiären Atmosphäre so richtig austoben und Deinen starken Teamgeist und Dein positives Mindset täglich ausleben.
Freu Dich auf spannende Aufgaben, die ständig variieren und dadurch nie langweilig werden.
Für Vorschläge sind sowohl Deine kompetenten und hilfsbereiten Kolleg:innen als auch unsere Führungsebene immer offen: Wir freuen uns voneinander zu lernen und heißen Dich herzlich willkommen! Anaesthesio ist wie eine große Familie – ALL FOR ONE. ONE FOR ALL.
* Eine unbefristete, langfristig orientierte Festanstellung bei Anaesthesio, einem erfolgreichen, inhabergeführtem Familien Unternehmen.
* Ein wachsendes, professionelles Team, das mit Leidenschaft den Wachstumskurs unseres Unternehmens mitgestaltet.
* Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen.
* Ein attraktives Vergütungspaket sowie modernes IT-Equipment runden das Angebot ab.
* Einen Jahresurlaub von 30 Tagen.
* Bezuschussung der Betrieblichen Altersvorsorge.
Deine Aufgaben
* Du bist verantwortlich für die Recherche, Planung sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings. Die Dokumentation in den jeweiligen Tools gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben.
* Du übernimmst die interne und externe Kommunikation und fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern.
* Mit Deiner lösungsorientierten Arbeitsweise unterstützt Du aktiv bei Projekten und bewältigst spontane Herausforderungen.
* Als Organisationstalent hast Du stets wichtige Termine im Blick und sorgst für eine reibungslose Koordination.
* Du identifizierst Wertschöpfungspotenziale und triffst strategische Entscheidungen zur Erreichung unserer Unternehmensziele.
* Du erstellst professionelle Präsentationsunterlagen und Angebote für unsere Kunden und Partner.
* Du bist für das Dokumentenmanagement und die Archivierung verantwortlich und pflegst Stammdaten, Preislisten sowie Kataloge.
* Du unterstützt unseren Einkaufsbereich durch Recherchen und Bestellungen.
* Du arbeitest aktiv an der Optimierung unserer Büroprozesse und unseres Warenwirtschaftssystems mit.
* Je nach Interesse und Eignung unterstützt Du in der Finanzbuchhaltung, einschließlich der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.
Das bringst Du mit
* Organisationsstärke: Du bringst eine dienstleistungsorientierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise mit.
* Aufgeschlossene Persönlichkeit: Deine Kommunikationsstärke und offene Art machen Dich zu einem wertvollen Teammitglied.
* Motivation und Engagement: Du bist intrinsisch motiviert, unterschiedliche Themen und Projekte proaktiv anzugehen und erfolgreich abzuschließen.
* Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, im Bereich Verwaltung/Büromanagement, oder Du kommst als Quereinsteiger aus einem verwandten Bereich.
* Berufserfahrung: Idealerweise hast Du min. drei Jahre Berufserfahrung im Sekretariat, Empfang, Head Office oder in der Büro- und Projektorganisation, vorzugsweise mit Berührungspunkten zur Geschäftsleitung.
* MS Office-Kenntnisse: Du bist Profi im Umgang mit MS Office und hast ein ausgeprägtes Organisationstalent. Deine selbstbewusste und freundliche Art ermöglicht es Dir, Dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten und effektiv im Team zu arbeiten.
* Englischkenntnisse: Gute Englischkenntnisse sind für diese Position erforderlich.
* IT-Affinität: Gute IT-Kenntnisse sind von Vorteil. Auch wenn Du noch nicht alle technischen Details beherrschst, bist Du bei uns herzlich willkommen. Wir suchen ein Organisationstalent – Deine Bereitschaft, Dich in IT-Themen einzuarbeiten, ist uns wichtig.
* Stressresistenz: Du behältst auch in stressigen Zeiten die Ruhe und hast eine positive Grundeinstellung.
Bewerbung & Kontakt
Für Fragen und einen schnellen Erstkontakt steht Dir Eva unter der Telefonnummer 0151 1 02 111 00
(auch gerne per Whatsapp) zur Verfügung.
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