Einleitung Zur Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs in unserem Backoffice suchen wir – per sofort oder nach Vereinbarung – eine sympathische und engagierte Persönlichkeit mit Zahlenflair als Leitung Administration und Buchhaltung. Aufgaben kundenfreundliche Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung von Kundenanliegen Sortierung/Bearbeitung der Eingangspost und der zentralen E-Mail-Adressen Erstellung der monatlichen Rechnungen gem. Leistungserfassung der Kollegen Angebots- und Auftragserstellung, Kommunikation mit den Lieferanten Führen der Kreditoren-, Debitoren- und Anlagenbuchhaltung Zahlungsverkehr, Bankabstimmung und Mahnwesen Erstellung des Monatsabschlusses, Umsatzsteuervoranmeldungen, ZM Vorbereitung des Jahresabschlusses und Abstimmung mit dem Steuerbüro Erstellung von Statistiken und Auswertungen, regelmässiges Reporting an die Geschäftsleitung Unterstützung der Geschäftsleitung bei Vertragsthemen Kommunikation zwischen Kollegen, Kunden, Partnern und Geschäftsleitung (Gute Seele) Qualifikation abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. buchhalterische Ausbildung/Weiterbildung oder entsprechendes Studium Berufserfahrung in der Finanz- und Lohnbuchhaltung von Vorteil Freude an administrativen Tätigkeiten ein hohes Mass an Eigenverantwortung und Selbständigkeit sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Spass an der Arbeit mit Mensch und Technik Benefits unbefristete Vollzeitzeitanstellung (80-100%) ein modernes, digital ausgerichtetes Unternehmen Work-Life-Balance und die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten Unterstützung bei Weiterbildungsmassnahmen spannende Herausforderungen im motivierten Team schnelle Entscheidungswege und flache Hierarchien Horizont- und Know-how-Erweiterung in einem aufstrebenden Markt attraktive Vergütung Noch ein paar Worte zum Schluss Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins.