Projektassistent (m/w/d)
Möglicher Start: Arbeitszeit: Teilzeit | Beginn: ab sofort
Unternehmen: Datacenter-Group GmbH
Standort: Wallmenroth
Funktionsbereich: Kaufmännische Bereiche,Technische Bereiche
Einstiegsart: Berufserfahrene
Für unser Team in Wallmenroth (Westerwald) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit eine/n Projektassistent (m/w/d) .
Das erwartet Sie bei uns:
* Sie sind zuständig für die administrativen Aufgaben für die Standortleitung (Schriftverkehr, Protokolle, Auswertungen, Termine vereinbaren usw.)
* Sie erstellen Besprechungsprotokolle
* Sie koordinieren Reise- und Hotelbuchungen für den Fachbereich (Leitung und Mitarbeiter)
* Sie übernehmen die Urlaubsverwaltung der Fachbereich-Mitarbeiter
* Sie erledigen die allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenzen
* Sie organisieren sowie vor- und nachbereiten Meetings
* Sie sind zuständig für die Ablage, Verwaltung und Digitalisierung von Dokumenten und Plänen
* Sie sind verantwortlich für das Büromanagement allgemein
* Sie empfangen und bewirten Besucher
Das bringen Sie mit:
* Vorzugsweise abgeschlossene kaufmännisch oder technische Ausbildung (idealerweise mit Bezug zum Bau- oder Immobilienwesen, gern z.B. Bauzeichner/in)
* Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) im Assistenzbereich
* Idealerweise Berufserfahrung in einem Architektur- oder Ingenieur-Büro
* Kenntnisse in der HOAI-Abrechnung (wünschenswert, nicht Voraussetzung)
* Erforderlich sind gute Kenntnisse in den Office-Programmen: Word, Excel, Powerpoint
* Organisationstalent mit kühlem Kopf und Humor
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen:
* Qualifizierte Fort- und Weiterbildungen
* 30 Tage Urlaub zzgl. 24. und 31.12. frei
* Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
* Bike-Leasing Programm
* Kostenloser Kaffee & und Obst für die tägliche Energiezufuhr
* Regelmäßige Feiern und Team-Events (z.B. Firmenlauf)
* Jährlicher Gesundheitstag