Du möchtest deine organisatorischen Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen und dynamischen Umfeld unter Beweis stellen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Ab sofort suchen wir für unsere namhaften Kunden in Köln engagierte Fachkräfte für die Position als Office Manager (m/w/d) mit Front Office-Aufgaben. Werde Teil eines erfolgreichen Teams und gestalte gemeinsam mit uns die effiziente Büroorganisation und den perfekten Empfang!
Perspektiven
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Flache Hierarchien und ein angenehmes Arbeitsumfeld
* Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
* Möglichkeit auf Home Office (nach Absprache)
* Attraktives Fixgehalt und weitere Benefits
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
* Moderne Büroausstattung und ein motiviertes Team
Deine Aufgaben
* Organisation und Koordination der Büroabläufe und des täglichen Office Managements
* Empfang und Betreuung von Besuchern, Geschäftspartnern und Kunden
* Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
* Selbstständige Bearbeitung administrativer Aufgaben und Korrespondenz
* Erfassung und Pflege von Daten und Dokumenten
* Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
* Koordination der Büromaterialbeschaffung und Verwaltung
* Unterstützung der Führungskräfte und Abteilungen bei administrativen und
organisatorischen Aufgaben
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Dein Profil
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement,
Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Du hast Erfahrung im Office Management und Front Office, idealerweise in einem
vergleichbaren Umfeld
* Ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen ist für dich selbstverständlich
* Du überzeugst durch ein professionelles und freundliches Auftreten sowie eine
ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
* Deine strukturierte Arbeitsweise und dein Organisationstalent zeichnen dich aus
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie idealerweise Grundkenntnisse in
Englisch
* Du bist ein Teamplayer und behältst auch in stressigen Situationen stets den Überblick
Interessiert?
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