Sie sind ein Multitasking-Profi, lieben es, Abläufe zu strukturieren, und halten gern alle Fäden in der Hand? Dann ist das Ihre Chance! Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen der Energiebranche in Berlin, suchen wir eine engagierte Projektassistenz im Einkauf. Hier erwartet Sie eine spannende Position mit viel Verantwortung: Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Führungskräfte und das gesamte Team, sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Einkauf und unterstützen mit Ihrer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise. Nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich noch heute!
Vielfalt ist unsere Stärke: Wir setzen uns aktiv für Inklusion ein und freuen uns ganz besonders über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung – denn wir wissen, dass unterschiedliche Perspektiven den Unterschied machen!
Das dürfen Sie erwarten
* Wir bezahlen Sie fair nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft.
* Umfangreiche Zusatzleistungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, sind für uns selbstverständlich.
* Sie werden durch einen flächendeckenden Betriebsrat vertreten.
* Sie bekommen Ihre Gehaltsabrechnung direkt auf Ihr Handy – schnell und bequem.
* Sehr gute fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung.
Ihre Aufgaben
* Erster Ansprechpartner für Führungskräfte und rund 70 Mitarbeitende
* Organisation und Koordination von Meetings, Veranstaltungen, Workshops und Seminaren
* Besuchermanagement – Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
* Terminplanung und -koordination für die Abteilungs- und Projektleitung
* Qualitätssicherung und Verwaltung von interner und externer Korrespondenz
* Ansprechperson für Mitarbeiter in Fragen zur Zeitwirtschaft, Zeiterfassung und Reisekostenabrechnung
* Protokollführung und Dokumentation wichtiger Abstimmungen
* Einkauf und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
* Bearbeitung vertraulicher Unterlagen und persönlicher Anfragen
Unsere Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann
* Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Umfeld der Energiewirtschaft
* Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
* Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent und Teamfähigkeit
* Klare, professionelle Kommunikation und souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift