Wir bieten Dir als Kaufmännische Assistenz
* Einen unkomplizierten Bewerbungsprozess und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* Die Möglichkeit eines kurzfristiges Startes
* Einen attraktiven Stundenlohn nach Qualifikation und Berufserfahrung
* Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Du erhältst kostenlos eine private Unfallversicherung ab dem ersten Arbeitstag
* Möglichkeit auf Bezuschussung oder Zahlung einer Wunschweiterbildung
* Auswahl an individuellen Mobilitätslösungen – von ÖPNV-Lösungen über E-Scooter bis zum JOB AG-Dienstwagen
* Exklusive Mitarbeiterangebote bei kooperierenden Firmen wie z. B. Zalando, Cinestar/Cinemax, Jochen Schweizer, Samsung sowie vielen mehr
Deine Aufgaben als Kaufmännische Assistenz
* Unterstützung der Objektleitung/Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen
* Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.
* Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
* Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
* Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs- Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
* Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
* Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
Dein Profil als Kaufmännische Assistenz
* Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Erfahrung
* Du bist kommunikations- und organisationsstark
* Fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse
* Erfahrung im Umgang der Auftragsabwicklung von Dynamics Navision wünschenswert