Wir bringen Menschen zusammen – das ist unsere Mission. Tag für Tag bieten wir vielversprechende Jobs in großen und mittelständischen Unternehmen an. Heute möchten wir Sie als Kaufmännischer Assistent mit einem unserer Geschäftspartner aus der Pharmabranche in Ingelheim zusammenbringen. Bewerben Sie sich am besten direkt online! Bewerbungen von Menschen mit Handicap sind uns selbstverständlich willkommen.
Es besteht die Möglichkeit auf Arbeit im Home-Office.
Das dürfen Sie erwarten
* Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
* Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
* Ein großes Angebot an Mitarbeitervergünstigungen
* Mehr Wellness: Rabatt für Fitness-Studios und ein vielseitiges Online-Angebot (Personal Training, Meditationen, Ernährungspläne...)
Ihre Aufgaben
* Bearbeitung von eingehenden Anforderungen bzgl. der Anlage einer neuen Veranstaltung oder eines neuen Projektes
* Strukturierte Kommunikation mit Initiatoren aus dem Außendienst sowie dem Innendienst für einen fehlerfreien & fristgerechten Freigabeprozess
* Anlage, Verarbeitung und Betreuung von Veranstaltungen
* Strukturierte Übernahme administrativer Aufgaben um einen einheitlichen, fristgerechten Service auf höchsten Niveau zu bieten
* Enge Abstimmung mit dem für die Veranstaltung zuständigen Kollegen per Telefon, Teams & Mail
* Überwachung des Freigabeprozesses und selbstständiges Agieren bei auftretenden Hindernissen
Unsere Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder medizinische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
* Erste Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung und Projektarbeit mit CRM Systemen
* Erfahrungen im Pharmaumfeld oder einem stark Compliance regulierten Arbeitsumfeld
* Erfahrungen im Bereich ärztliche Fortbildung oder Fortbildung für medizinisches Fachpersonal wünschenswert
* Schnelle Auffassungsgabe und gute Kommunikationsfähigkeiten inkl. Servicegedanken
* Hervorragende Kenntnisse im Bereich der MS-Office-Welt, besonders Outlook, Excel, Shareroom / MS-Teams, Powerpoint, etc. und webbasierten Anmeldemasken und Portalen
* Hohes Maß an Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
* Freude an der Arbeit im Team und an der Einzelarbeit