Zur Verstärkung für unsere Kämmerei suchen wir zum 01.07.2025 eine/-n Geschäftszimmerkraft (m/w/d) (75 %) Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Grundsteuer (25 %) mit bis zu 39 bzw. 40 Wochenstunden Aufgabenschwerpunkte: Geschäftszimmerkraft (Sekretariats- und Assistenztätigkeiten), insbesondere: eigenständiges Terminmanagement sowie digitale Aktenführung und Ablage für die Amtsleitung Bearbeitung des Posteingangs, Telefondienst, Materialbeschaffung, Amtsorganisation inkl. Rechnungsprüfung und Vorkontierung Einpflegen von Sitzungsvorlagen in Session und Koordination mit dem Sitzungsmanagement Erstellung von Besprechungsunterlagen, Protokollen, Statistiken Zeitbeauftragte/-r (ATOSS) für die Kämmerei Unterstützung im Bereich der Arbeitssicherheit und des Amazon Business Kontos (z. B. Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen) Sachbearbeiter/-in Grundsteuer: Erfassen und Pflegen der SEPA-Mandate weitere Unterstützung in der Sachbearbeitung nach Anforderung Das bringen Sie mit: Beamter /-in (m/w/d) der 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen mit fachlichem Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst bzw. Verwaltungsfachangestellte /-r (m/w/d) (VFA-K, BL I), Bürokaufmann, Bankkaufmann, Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung Das wünschen wir uns: Selbstständigkeit dem Aufgabengebiet entsprechende Belastbarkeit Teamfähigkeit Selbst- und Zeitmanagement Erfahrung in der Anwendung der städtischen Finanzverfahren bzw. die Bereitschaft sich diese schnellstmöglich anzueignen Grundkenntnisse im Bereich Haushalt, Steuern oder Kassenwesen sind von Vorteil sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit versierter Umgang mit IT, insbesondere den gängigen MS Office Programmen Freuen Sie sich auf: Krisensicherer Arbeitsplatz Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice Betriebsrente Fahrtkostenzuschuss Fahrradleasing Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Zertifiziertes Gesundheitsmanagement Attraktive Bezahlung nach TVöD komfortable Sozialleistungen des öffentl. Dienstes Modernes Führungsverständnis Interner Stellenmarkt Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 7 TVöD zzgl. leistungsabhängiger Vergütungsbestandteile bzw. bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen in Besoldungsgruppe A 7. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis spätestens 07.04.2025. Weitere Informationen: Für Auskünfte steht Ihnen Frau Wendl unter Tel. (0841) 3 05- 1308 gerne zur Verfügung. Die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit (bei entsprechender Stundenaufteilung und durchgängiger Nutzung des vorhandenen Arbeitsplatzes) besetzt werden.