Suchen Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position, in der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten voll einbringen können? Dann haben wir die perfekte Gelegenheit für Sie!
Für unseren Kunden, der erfolgreich in der Medienbranche tätig ist, suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Bonn, die ab sofort beginnen kann – selbstverständlich im Rahmen einer Direktvermittlung .
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Ihre Perspektiven
* Wettbewerbsfähige Vergütung, die deine Leistung fair entlohnt
* Flexibles Gleitzeitmodell, mit dem du deine Arbeitszeiten an deinem privat Leben perfekt anpassen kannst
* Unbefristetes Arbeitsverhältnis
* Flache Hierarchien
* Work-Life-Balance wird gefördert dank der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
* Herausfordernde und verantwortungsbewusste Aufgaben, welche dich stets fordern und spannend bleiben
* Kostenloser Zugang zu Kaffee, Tee und Wasser
* Engagiertes und motivierendes Team, was dich bei deinem persönlichem Weg unterstützt
Ihre Aufgaben
* Eigenverantwortliche Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Koordination ihrer Tätigkeiten
* Verwaltung von Terminen und Urlaubsanfragen
* Erstellung von Vorlagen und Protokollen für Besprechungen
* Sicherstellung einer effizienten Nachverfolgung
* Überwachung des Vertragsmanagements in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
* Planung von Schulungen und Firmenevents
* Betreuung der Auszubildenden
* Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs
Ihr Profil
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch relevante Zusatzqualifikationen, wird vorausgesetzt
* Bereits gesammelte berufliche Erfahrungen, insbesondere in einer Assistenzposition, sind von Vorteil
* Routinemäßiger Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint) sowie idealerweise SAP wird erwartet
* Ein professioneller und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen und Unterlagen ist selbstverständlich
* Eine präzise Arbeitsweise, zeitliche Einsatzbereitschaft und eine Begeisterung für vielfältige Herausforderungen sind ebenfalls erforderlich
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