Wir suchen eine Teamassistenz (d/m/w) in Teilzeit. Bei der Stelle handelt es sich um eine Vollzeitstelle, welche innerhalb eines Job-Tandems geteilt wird. Ihr gemeinsames Aufgabengebiet umfasst folgende Aufgabenstellungen: Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft vor Ort Betreuung des Empfangs, des zentralen E-Mailverkehrs, Bearbeitung der Post und Verantwortung für weitere allgemeine administrative Aufgaben (u.a. Pflege von Arbeitszeitkonten, Belegarchivierung, Rechnungsprüfung und die Betreuung der Website) Verantwortung der Reise- und Schulungsorganisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen, inklusive der Kostenabrechnung Unterstützung im Bewerbermanagement und dem Recruiting Pflege von Personalakten sowie weitere administrative Aufgaben Organisation, Planung und Betreuung von Besprechungen, Events und Firmenveranstaltungen Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung Berufserfahrung als Teamassistenz oder in vergleichbarer Position (z.B. Hotelfachkaufleute) Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Führerschein Klasse B/3 Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in deutscher sowie englischer Sprache