Ihre Aufgaben:
* Prüfung eingehender interner Anforderungen (Vollständigkeit, Mittelbereitstellung, Standard oder spezielle Anforderung, Liefertermin…), Rücksprache mit Anfordernden
* Angebotseinholung, Preisverhandlung, -vergleich, Prüfung gemäß Vergaberecht bzw. interner Richtlinien, Vergabevermerk erstellen
* Ggf. Anforderung weiterer Unterlagen (Gewerbezentralregister (GZR), Korrupt.-Reg.), ggf. Mitteilung Verbandsrat veranlassen
* Beschaffung
* Wareneingang, -annahme, -prüfung
* Rechnungsbearbeitung
* Ablage von Belegen im DMS und weitere Aktualisierung von Metadaten (z.B. Anlagennummern nach Erfassung durch die Anlagenbuchhaltung)
* Erstellung und Fortschreibung von Wartungsverträge und Aktivierung von Wartungsverträgen bei PCs und Notebooks
* Verwaltung von IT-Verträgen (Fristenüberwachung, ggf. Verlängerung)
* Unterstützung beim Lizenzmanagement in Zusammenarbeit - Laufzeit der aktiven Lizenzen pflegen und überwachen
* Beauftragung und Verwaltung der Mobilfunkverträgen inkl. Bestellung von Smartphones und mobilen Endgeräten
* Unterstützung der Anlagenverwaltung inkl. Übersicht über IT-Lagerbestände
Ihre Qualifikationen:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit IT-Bezug
* Berufserfahrung im Bereich IT-Einkauf
* Wünschenswert Erfahrungen im öffentlichen Dienst
* Fließende Deutschkenntnisse
Ihre Vorteile:
* Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen von bis zu 2 Tagen pro Woche
* Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
* Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
* Schnelle Rückmeldung auf Ihre Bewerbung