Büroleitung (m/w/d) des vorstandes wissenschaft und strukturaufbau

Mit der neu ge­grün­de­ten Me­di­zi­ni­schen U­ni­ver­si­tät Lau­sitz – Carl Thiem (MUL-CT) in Cott­bus wur­de ei­nes der span­nend­sten U­ni­ver­si­täts­vor­ha­ben ge­grün­det. Mit ih­rem ein­zig­ar­ti­gen Pro­fil ist sie ein Mo­tor für In­no­va­tio­nen in ei­ner sich wan­deln­den Re­gi­on. Ihr Kli­ni­kum ver­sorgt mit rund 1.200 Bet­ten und ei­nem in­ter­na­tio­na­len Team von fast 3.000 Mit­ar­bei­ten­den jähr­lich mehr als 150.000 Pa­ti­ent*in­nen. Die me­di­zi­ni­sche und pfle­ge­ri­sche Ex­zel­lenz wird mit ei­nem in­spi­rie­ren­den Um­feld für For­schung, Leh­re so­wie Sys­tem- und Zu­kunfts­ent­wick­lung für die Ge­sund­heits­re­gi­on Lau­sitz kom­bi­niert. Mo­derns­te Aus­bil­dungs- und For­schungs­mög­lich­kei­ten mit ei­nem star­ken Fo­kus auf Ge­sund­heits­sys­tem­for­schung und Di­gi­ta­li­sie­rung im Ge­sund­heits­we­sen set­zen neue Maß­stä­be und be­rei­ten zu­künf­ti­ge Ärz­tin­nen und Ärz­te, Pfle­gen­de, The­ra­peut*in­nen so­wie den wis­sen­schaft­li­chen Nach­wuchs op­ti­mal auf die He­raus­for­de­run­gen der Ge­sund­heits­ver­sor­gung der kom­men­den Jahr­zehn­te vor. Die ers­ten Me­di­zin­stu­die­ren­den wer­den zum Win­ter­se­mes­ter 2026/27 im­ma­tri­ku­liert. Brin­gen Sie sich ein und wer­den Sie Teil die­ses span­nen­den Zu­kunfts­pro­jekts! Zum nächstmöglichen Termin suchen wir Sie als: Büroleitung (m/w/d) des Vorstandes Wissenschaft und Strukturaufbau Ihr Ver­ant­wor­tungs­be­reich: In die­ser Schlüs­sel­po­si­ti­on als Bü­ro­lei­tung (m/w/d) des Vor­stan­des Wis­sen­schaft und des Vor­stan­des Struk­tur­auf­bau sind Sie der or­ga­ni­sa­to­ri­sche Dreh- und An­gel­punkt. Sie steu­ern und ko­or­di­nie­ren die ad­mi­nis­tra­ti­ven Ab­läu­fe, un­ter­stüt­zen un­se­re Vor­stän­de in ih­ren je­wei­li­gen Res­sorts und sor­gen für ei­ne ef­fek­ti­ve Zu­sam­men­ar­beit mit in­ter­nen und ex­ter­nen Part­nern. Ihr post­dok­to­ra­ler Hin­ter­grund ist hier­bei von gro­ßem Vor­teil, da Sie die wis­sen­schaft­li­che Per­spek­ti­ve mit ex­zel­len­ten ad­mi­nis­tra­ti­ven Fä­hig­kei­ten ver­bin­den. Bü­ro­lei­tung und Or­ga­ni­sa­ti­on: Sie füh­ren und or­ga­ni­sie­ren das Bü­ro un­se­rer Vor­stän­de, ge­währ­leis­ten ei­ne ef­fi­zi­en­te und struk­tu­rier­te Ar­beits­um­ge­bung und op­ti­mie­ren lau­fend die ad­mi­nis­tra­ti­ven Ab­läu­fe Pro­jekt­ma­nage­ment: Sie un­ter­stüt­zen und ko­or­di­nie­ren die Vor­gän­ge in den Vor­stands­be­rei­chen Wis­sen­schaft und Struk­tur­auf­bau, stel­len si­cher, dass Dead­lines ein­ge­hal­ten wer­den, und sor­gen für ei­ne recht­zei­ti­ge und qua­li­ta­tiv hoch­wer­ti­ge Er­geb­nis­er­brin­gung Kom­mu­ni­ka­ti­on: Sie sind zen­tra­le An­sprech­per­son der Vor­stän­de Do­ku­men­ten- und In­for­ma­ti­ons­ma­nage­ment: Sie bau­en ein Do­ku­men­ten­ma­nage­ment­sys­tem für den Vor­stand auf, sor­gen für ei­ne ord­nungs­ge­mä­ße Ab­la­ge und Do­ku­men­ta­ti­on und un­ter­stüt­zen bei der Er­stel­lung wis­sen­schaft­li­cher Be­rich­te und Pu­bli­ka­tio­nen Ihr Pro­fil: Aka­de­mi­scher Hin­ter­grund: Er­folg­reich ab­ge­schlos­se­nes Hoch­schul­stu­di­um, ide­a­ler­wei­se mit Pro­mo­ti­on Er­fah­rung: Mehr­jäh­ri­ge Er­fah­rung im Wis­sen­schafts­ma­nage­ment Or­ga­ni­sa­ti­ons­fä­hig­keit: Her­vor­ra­gen­de or­ga­ni­sa­to­ri­sche Fä­hig­kei­ten und ho­he Be­last­bar­keit Kom­mu­ni­ka­ti­ons­fä­hig­keit: Ex­zel­len­te münd­li­che und schrift­li­che Kom­mu­ni­ka­ti­ons­fä­hig­kei­ten in Deutsch und Eng­lisch Tech­ni­sche Fer­tig­kei­ten: Si­che­rer Um­gang mit den gän­gi­gen MS Of­fice-An­wen­dun­gen und Er­fah­rung mit Ver­wal­tungs­soft­ware Das bie­ten wir Ih­nen: Ein un­be­fris­te­tes Ar­beits­ver­hält­nis in Voll- oder Teil­zeit­be­schäf­ti­gung Um­fas­sen­de Ent­wick­lungs­chan­cen durch viel­fäl­ti­ge Wei­ter­bil­dungs­maß­nah­men und Kar­rie­re­pla­nung so­wie der kos­ten­frei­en Nut­zung des Wis­sens­kom­pe­tenz­zen­trums an der MUL-CT Ver­ein­bar­keit von Be­ruf und Fa­mi­lie durch mo­der­ne di­gi­ta­le Ar­beits­plät­ze so­wie mo­bi­les Ar­bei­ten, fa­mi­li­en­freund­li­che Ar­beits­zei­ten­re­ge­lung und fle­xi­ble Ar­beits­zeit­mo­del­le so­wie Un­ter­stüt­zung bei der Un­ter­brin­gung in ei­ner be­triebs­na­hen Kin­der­ta­ges­stät­te Ein Ent­gelt nach TV CTK 30 Ta­ge Ur­laub At­trak­ti­ve Zu­satz­leis­tun­gen, ei­ne kran­ken­haus­ei­ge­ne Ca­fe­te­ria für Mit­ar­bei­ten­de, Zu­gang zu Cor­po­ra­te Be­ne­fits und zur haus­ei­ge­nen Apo­the­ke mit at­trak­ti­ven Ra­bat­ten so­wie be­trieb­li­che Al­ters­vor­sor­ge Ein aus­ge­präg­tes be­trieb­li­ches Ge­sund­heits­ma­nage­ment mit vie­len An­ge­bo­ten und Maß­nah­men zur be­trieb­li­chen Ge­sund­heits­för­de­rung Mit­ar­bei­ter­ver­an­stal­tun­gen Kon­takt: Be­wer­ben Sie sich bei uns über un­ser Be­wer­ber­for­mu­lar un­ter der Re­fe­renz-Nr. 1633. Wir freu­en uns auf Sie! Ers­te Fra­gen zum Be­wer­bungs­ver­fah­ren be­ant­wor­ten wir Ih­nen gern un­ter Telefon: 0355 46-3247 oder un­ter be­wer­bun­gen@mul-ct.de. Ih­re per­sön­li­che An­sprech­part­ne­rin ist Me­la­nie Lan­ge-Für­kus. Neh­men Sie bei Fra­gen auch gern Kon­takt per Whats­App mit uns un­ter 0160 96518789 auf. Für fach­li­che Fra­gen ste­hen Ih­nen Frau Dr. Gut­heil (Vor­stand uni­ver­si­tä­rer Struk­tur­auf­bau) un­ter u.gut­heil@mul-ct.de und Frau Fun­ke (Per­so­nal­lei­te­rin) un­ter e.fun­ke@mul-ct.de zur Ver­fü­gung. Wei­te­re In­for­ma­tio­nen zum Uni­ver­si­täts­kli­ni­kum fin­den Sie auf un­se­rer Home­page * Al­le per­so­nen­be­zo­ge­nen For­mu­lie­run­gen in die­ser Stel­len­an­zei­ge sind ge­schlechts­neu­tral zu be­trach­ten. Die MUL-CT ver­folgt die Gleich­stel­lung al­ler Ge­schlech­ter in den per­so­nel­len Struk­tu­ren der Kran­ken­ver­sor­gung, For­schung und Leh­re und for­dert Frau­en aus­drück­lich auf, sich hier­für zu be­wer­ben. Bei gleich­wer­ti­ger Qua­li­fi­ka­ti­on wer­den Frau­en und Men­schen mit Be­hin­de­rung oder die­sen gleich­ge­stell­te Be­wer­ber*in­nen im Rah­men der recht­li­chen Mög­lich­kei­ten be­vor­zugt be­rück­sich­tigt. Die Uni­ver­si­tät be­grüßt al­le Be­wer­bun­gen - un­ab­hän­gig von Ge­schlecht, Na­tio­na­li­tät, so­zia­ler Her­kunft, Re­li­gi­on oder Al­ter nach dem Lan­des­gleich­stel­lungs­ge­setz. Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem Frau Melanie Lange-Fürkus - Teamleiterin Arbeitgebermarketing und Recruiting Thiemstraße 111 03048 Cottbus Telefon: 0355 46-3247 --> -->