Arbeiten bei RAS Sie teilen unsere Leidenschaft für den Servicegedanken? Sie suchen eine gesunde Balance zwischen Beruf und Privatleben? Dann lernen Sie Ihre Möglichkeiten bei RAS kennen Für unseren Standort Berlin suchen wir Sie, ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt als Büroassistent (m/w/d) in Vollzeit. (Montag bis Freitag 08:45 - 17:15 Uhr) Wir bieten Work-Life-Balance durch geregelte Arbeitszeiten (Mo.- Fr.) Strukturierte Einarbeitung Weiterbildungsangebote Mitarbeiter Gratifikationen 20% Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Mitarbeiterrabatte Werbeprämien für Mitarbeiterempfehlungen 30% Rabatt in unseren Restaurants ,,Brasserie Colette Tim Raue'' Ihre Aufgaben Gäste- und Mitarbeiterbetreuung Empfang von Gästen, Geschäftspartnern etc. Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, persönlich und telefonisch Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen Führung einer Handkasse nebst Kassenbuch und Abrechnungsvorbereitung Umsetzung und Dokumentation aktueller Schutz- und Hygienemaßnahmen für Gäste Kommunikation Bedienung der Telefonzentrale und Klingelanlage Beantwortung und Weiterleitung von Anfragen Eigenständige Bearbeitung spezifischer Funktionspostfächer Gästebewirtung Aufnahme und Erledigung von Getränkebestellungen Eindecken der Konferenzräume, als auch Bewirtung einzelner Gäste bzw. Gästegruppen sowie Nachbereitung Proaktive Unterstützung bei internen und externen Meetings Koordination von Catering-Firmen Koordination der internen Meetingräume Organisation, Vorbereitung und Buchung Vorbereitung und Funktionsprüfung der notwendigen Technik (Audio-/Videosysteme) Organisatorische Unterstützung im Konferenzbereich sowie des Konferenzablaufes und im Konferenzservice Instandhaltung der Küche Auffüllen des Kaffeeautomaten Befüllen und Leeren des Geschirrspülers Kontrolle und Instandhaltung des Kühlschrankes Nachbestellung von Kaffee, Tee, div. Milch, Obst und weiteren Lebensmitteln nach Anforderung Post Tägliche Abholung und Bearbeitung der analogen Post Tägliche Sichtung / Bearbeitung der digitalen Post via Sharepoint Bearbeitung aller Originaldokumente, Ablage in einem Zentralarchiv, Vorsortierung und Weiterleitung nach internen Erfordernissen und Vorgaben Versand und Entgegennahme von Päckchen und Paketen sowie sonstigen Lieferungen Büromittellager Überprüfen des Büromittellagers auf Vollständigkeit von Büromaterialien Selbstständige Nachbestellung und Verräumung Koordination der Bestellungen und Lieferungen Ihr Profil Gerne erste Erfahrungen in einer Dienstleistungsbranche, z.B. Hotellerie, Gastronomie, Flugbegleitung, Kundenbetreuung o.Ä. Positive Ausstrahlung, Leidenschaft für den Servicegedanken Sehr gute Umgangsformen, sicheres Auftreten und ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Hohes Verantwortungsbewusstsein und Organisationsvermögen Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Einfaches Führungszeugnis zur Einstellung Ihre Bewerbung Bewerben Sie sich gleich online Wir benötigen nur einen kurzen Lebenslauf. Bei Fragen ist unser Recruiter, Dennis Eilenberger unter jobsras-services.de für Sie da. concierge empfangsmitarbeiter rezeptionist doorman portier hotellerie service gastronomie vollzeit berlin empfangskraft quereinsteiger Über uns Seit 2009 revolutioniert RAS als ISO zertifiziertes Unternehmen die Welt der exklusiven Büro- und Wohnimmobilien, indem wir unseren Kund/innen eine ausgewogene Balance zwischen personalisiertem Service und moderner Digitalisierung bieten. Was uns auszeichnet sind Persönlichkeit und fachliche Expertise. Wir haben bei RAS ein familiäres, offenes Umfeld auf Augenhöhe geschaffen, in dem engagierte Menschen im Team gemeinsam Verantwortung für unsere Kunden/innen übernehmen und Ergebnisse höchster Qualität liefern. Wir sind davon überzeugt, dass jede/r Einzelne in seiner ganz eigenen Art besonders ist. Bei RAS treffen Sie auf vielfältige Charaktere, die sich gemeinsam jeder Form von Wandel stellen und dabei Großes bewegen. Wir wollen unseren Mitarbeiter/innen bestmögliche Voraussetzungen bieten, in denen ihre Talente zum Tragen kommen. Hierfür bieten wir gestalterische Freiräume und fördern die individuelle Entwicklung. Gemeinsam gestalten wir unsere Zukunft, entwickeln lösungsorientierte Konzepte für unsere Kunden/innen und fördern den Austausch zwischen Führungskräften und Mitarbeiter/innen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unseres Unternehmens und unserer Wettbewerbsvorteile. „Ausgezeichnet als Top Arbeitgeber Mittelstand 2022 & 2023 von Focus-Business in Kooperation mit kununu GmbH.