Komm ins Herz unseres Teams bei RSI protect® Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) in Heppenheim Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Assistenten/in der Geschäftsleitung zur Unterstützung unseres Teams. In dieser Schlüsselrolle bist du verantwortlich für die Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und strategischen Aufgaben sowie die optimale Betreuung und Entwicklung unserer Mitarbeiter. Was Dich in Deiner neuen Rolle erwartet • Qualifizierte Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen und planerischen Aufgaben. • Vorbereitung und Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten und bereichsübergreifenden Projekten. • Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen der Geschäftsleitung und den anderen Stellen im Unternehmen. • Leitung und Koordination von Projekten, die einer zentralen Koordinierung bedürfen. • Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Sitzungen, Besprechungen und Verhandlungen. • Betreuung von Besuchern der Geschäftsleitung, Verwaltung der Korrespondenz, Vorbereitung von Präsentationen und Konzeptionen für Vorträge. • Organisation von Reisen der Geschäftsleitung. • Unterstützung bei der Personaladministration und Personalentwicklung. • Erstellung und Pflege von Übersichten und Statistiken, Auswertung betrieblicher Daten und Kontrolle wichtiger Einzelprojekte. • Betreuung und Pflege des Qualitätsmanagements und der Corporate Identity des Unternehmens. Dein Profil • Wenn möglich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personalmanagement, eine vergleichbare Qualifikation oder mehrjährige Berufserfahrung in den vorgenannten Bereichen. • Eventuelle mehrjährige Berufserfahrung als Assistent/in der Geschäftsleitung oder im Personalwesen, vorzugsweise in vergleichbaren Positionen. • Basis Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Steuer- und Sozialrecht. • Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten. • Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen. Hä? Passt doch gar nicht • Die Stellenanzeige spricht Dich generell an, Du weißt aber nicht genau ob Dein Profil zu unserem Job als Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) passt? Bewirb Dich trotzdem • Wir sind offen für Organisationstalente auch aus anderen Bereichen. Wir bieten Dir • Eine liebevolle und wertschätzende Arbeitsatmosphäre • Umfangreiche Sozialleistungen, u. a. eine betriebliche Altersvorsorge • Modern eingerichtete Arbeitsplätze inkl. mobiles Arbeiten und flexiblen Arbeitszeiten • Ein Team, das Dich herzlich aufnimmt und unterstützt • Wöchentliche subventionierte Physio und Massage Termine in unseren Büroräumen • Familienfreundliche Urlaubsregelungen bei 30 Tagen Urlaub mit einer erhöhten Anzahl von Sonderurlaubstagen • Vielfältige Weiterbildungsprogramme und Entwicklungsmöglichkeiten, die Dein Herz höher schlagen lassen • Einen Kindergartenzuschuss Geburtstagsprämien für alle Kinder von unserem Team So geht es weiter: • Bewirb Dich bitte direkt online, indem Du auf den "Jetzt online bewerben" Button klickst. • Bei Fragen steht Dir Alexander gerne zur Verfügung. • Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview • Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen die Einzelheiten. Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns • Falls Du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu. • Wir werden nur mit Deiner Zustimmung den aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber kontaktieren. • Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende. Onboarding & Flughöhe • Als neues Mitglied im Team möchtest Du natürlich schnell auf Flughöhe kommen. Dabei unterstützen wird Dich tatkräftig. • Durch kurze Dienstwege und flache Hierarchien hast Du zu jeder Frage immer zeitnah einen Ansprechpartner. • Mit jeder Woche kennst Du Dich besser aus und löst die Aufgaben selbstständig. Am Ende jeden Tages fragst Du Dich: Schon Feierabend? Klingt das gut? Dann bewirb Dich jetzt als Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) in Heppenheim. Wir freuen uns auf Dich Dein Ansprechpartner Herr Alexander Frank Marketing Communications Team Manager Kontakt RSI protect Odenwaldstraße 64646 Heppenheim (Bergstraße) 49 160 4414343 alexander.frankr-s-i.eu