1.000 Bewerber bringen wir jeden Tag in den richtigen Job. Eine Zahl, auf die wir bei Randstad stolz sind. Und unsere Jobs sind ziemlich gut: Ein attraktives Gehalt, Sozialleistungen, Weiterbildungsmöglichkeiten, Mitarbeiterrabatte – alles dabei! Natürlich auch hier bei diesem Stellenangebot als Sekretär:in in Aachen. Bewerben Sie sich einfach und schnell online und schon bald könnte das Ihr neuer Job sein! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.
Das dürfen Sie erwarten
Individuelle Betreuung und Einarbeitung
Personalvermittlung in ein Anstellungsverhältnis bei unserem Kunden
Flexible Arbeitszeiten, inklusive Homeoffice
Kostenlose Parkplätze, Obstkorb und Snacks
Ihre Aufgaben
* Teamassistent und Sekretariatsaufgaben
* Empfang der Gäste und Betreuung der Mitarbeiter
* Koordination der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
* Zusammenarbeit mit der Buchhaltung, Verwaltung und Prüfung der Rechnungen
* Organisation und Planung von Meetings
* Terminmanagement, Reiseplanung und Vorbereitung von Dienstreisen
* Bearbeitung der Reisekostenabrechnung
Unsere Anforderungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung
Gute MS-Office-Kenntnisse
Verhandlungssichere Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
Selbständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
Kommunikativ, engagiert und hohe Motivation