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Sachbearbeitung (m/w/d) zur Unterstützung der Operativen Leitung der Werkstatt für Menschen mit Beeinträchtigung (WfbM) / Geschäftsstelle Grabenstraße (66/2025)
* Teilzeit
* Grabenstraße 101, 45141, Essen
* Mit Berufserfahrung
* 04.04.25
Ansprechpartner
Mathias Zeidler
Miteinander füreinander da
Die GSE gehört zum sozialen Pulsschlag der Stadt – und das seit fast 140 Jahren. Nähe, Expertise im sozialen Bereich, hochprofessionelle Werkstattproduktion und überall ein familiäres Miteinander: Dafür stehen wir!
Zum Leistungsangebot der GSE gehören Wohn- und Pflegeeinrichtungen für Senioren und Pflegebedürftige, Seniorenwohnungen, Besondere Wohnformen und ambulant betreutes Wohnen für geistig und psychisch beeinträchtigte Menschen, Wohnangebote für Wohnungslose und anerkannte Werkstätten für Menschen mit Behinderungen.
Mit rund 1.300 qualifizierten Beschäftigten in den sozialen Einrichtungen betreut die GSE derzeit etwa 1.200 Bewohner in den Pflege- und Betreuungseinrichtungen und rund 1.500 Werkstattmitarbeiter mit Behinderungen.
Werde mit uns Gemeinsam Sozial Engagiert!
Dein abwechslungsreicher Job
Du suchst nach einer Aufgabe, die mehr ist als nur ein Job? Mit Deinen Fähigkeiten unterstützt Du aktiv die Arbeit der Operativen Leitung des Geschäftsbereiches Werkstätten und Wohnen.
* Deine täglichen Aufgaben umfassen das Erstellen von Debitorenrechnungen, die Stammdatenpflege und den kaufmännischen Schriftverkehr sowie allgemeine Bürotätigkeiten.
* Du wirkst mit bei der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, der Überprüfung und ggf. Anpassung der Dienstleistungspreise und dem monatlichen Controlling der Kennzahlen.
* Deine Unterstützung bei der Mitarbeit an Projekten besteht in Recherche und Analyseaufgaben sowie der Terminüberwachung.
* In Dienstbesprechungen und Reflexionsrunden bringst Du aktiv Deine Erfahrungen und Ideen ein.
* Dein Aufgabenbereich wird mit Unterstützung von ERP-Systemen und Office-Produkten erledigt. Für die Controllingaufgaben wird ein BI-Tool eingesetzt.
* Du nimmst regelmäßig an internen und externen Fortbildungen teil - für Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
* Teilzeit: 19,5 Wochenstunden
* Beginn: zum 01.06.2025
* Bewerbungsfrist: 17.04.2025
Deine besten Voraussetzungen
* Du hast eine abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Erfahrung & Know-How: Du hast in Deiner Ausbildung oder in der anschließenden Berufstätigkeit Erfahrung im Umgang mit Office-Produkten und einem Warenwirtschaftssystem gemacht am PC gemacht und kennst Dich damit aus.
* Organisations- und Teamgeist: Du arbeitest selbstständig, organisierst Dich gut und bringst Sachbearbeitungsprozesse effizient voran.
* Teamarbeit ist für Dich kein Muss, sondern ein Plus!
* Du hast Spaß an gemeinsamer Weiterentwicklung.
* Du bist bereit auch andere Beschäftigte an Deinem Wissen teilhaben zu lassen und so Aufgaben auch zu delegieren?
Lust auf mehr? Du bist neugierig, offen für Neues und bereit, Dich regelmäßig weiterzubilden? Perfekt - bei uns bleibst Du am Puls der Zeit!
Deine Vorteile bei der GSE
* eine attraktive Vergütung gem. TVöD, mit den Vorzügen des öffentlichen Dienstes
* Tarifurlaub gem. TVöD, für eine ausgeglichene Work-Life Balance
* eine jährliche Jahressonderzahlung gem. TVöD als zusätzlichen Finanz-Booster
* ein großes Angebot an Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten, um dein Wissen stetig zu erweitern und deine Karriere voranzutreiben
* eine betriebliche Altersvorsorge, um dich auch im Alter finanziell zusätzlich abzusichern
* ein familiäres Miteinander in unseren multiprofessionellen Teams
* viele Benefits wie z. B. das Jobticket oder das Jobrad
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