Du möchtest deine Karriere auf die nächste Stufe bringen, weißt aber noch gar nicht genau, wie du diesen Schritt angehen sollst? Das ist kein Problem – das Team von POINT4 hilft dir deine Ziele zu erreichen.
Unser Mandant ist einer der weltführenden "Hersteller grüner Energie" im Süden Münchens. Zur Unterstützung des Vorstandes sind wir auf der Suche nach einer Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Aufgaben:
1. Betreuung und projektbezogene Unterstützung unserer Vorstände, einschließlich administrativer und organisatorischer Aufgaben wie Terminkoordination und Reiseorganisation
2. Planung, Vor- und Nachbereitung von Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen sowie der jährlichen Hauptversammlung; dabei fungierst du als Schnittstelle zu den Linien- und Stabsfunktionen, sammelst gezielt Informationen und stimmst dich mit allen Beteiligten ab
3. Zusammenarbeit mit Finance zur Budgetplanung für verantwortete Kostenstellen sowie Unterstützung bei Kapitalmaßnahmen.
4. Unterstützung des ESG-Teams als Sonderthema
5. Erstellung anschaulicher Präsentationen für Zahlen, Daten und Fakten; enge Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung mit deinen direkten Kolleginnen
Profil:
6. Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise im Umfeld einer Aktiengesellschaft
7. Sicheres Agieren im Managementumfeld mit der Fähigkeit, empathisch Netzwerke aufzubauen und gleichzeitig Diskretion zu wahren
8. Belastbarkeit, Flexibilität und Professionalität, besonders in hektischen Situationen
9. Hoher Anspruch an Arbeitsqualität, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und frühes Erkennen von Herausforderungen
10. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
11. Gepflegtes Erscheinungsbild, sicherer Umgang mit aktuellen MS-Office Anwendungen, interkulturelle Kommunikationsfähigkeit und Leidenschaft für eine Schlüsselposition
Benefits:
12. Gleitzeitsystem mit Stundenkonto, 30 Tage Urlaub und 13. Monatsgehalt
13. Geförderte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club
14. Steuerfreie Zuzahlung zum "49-Euro-Ticket"
15. Attraktive Mitarbeiterangebote und -rabatte über Corporate Benefits
16. Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
17. Legendäre Team- und Firmenevents
18. Internationales Umfeld mit Austauschmöglichkeiten in den Niederlanden, Rumänien, Kanada, UK, USA und Indien
19. Kostenlose Obst- und Getränkeversorgung
20. Familiäre Atmosphäre in einem kollegialen Umfeld mit Du-Kultur und offenen Türen
21. Umkleideräume mit Duschen und E-Ladesäulen auf dem Betriebsgelände