Assistenz der Niederlassungsleitung Cleaning (m/w/d) Das familiengeführte Unternehmen Klüh Cleaning GmbH sucht eine Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) für den Standort Dortmund. Sie nehmen eine wesentliche Rolle im Unternehmen an, unterstützen und entlasten die Niederlassungsleitung bei jeglichen Führungsaufgaben und sind eine wichtige Schnittstellen. Werden Sie Teil der Klüh-Familie Gute Gründe für diesen Job 30 Tage Urlaub Weihnachten und Silvester zusätzlich frei Die Dynamik eines erfolgreichen Unternehmens mit einer professionellen Arbeitsatmosphäre und flachen Hierarchien Die Möglichkeit, sich in Ihrem Aufgabengebiet umfassend einzubringen und sich persönlich weiterzuentwickeln Ein moderner Arbeitsplatz 20 % Zuschuss zur Altersvorsorge Corporate Benefits (Hohe Rabatte in über 700 Markenshops) Vielseitige Weiterbildungsangebote in unserer hausinternen, TÜV-zertifizierten Klüh-Akademie, wie z.B. MS-Office Kurse, Rhetorikseminare, Fit im Office, Zeit- und Selbstmanagement, uvm. JobRad - Steuerbegünstigtes Fahrradleasing zur privaten Nutzung Vergünstigte FitX-Mitgliedschaft deutschlandweit ohne Anmeldegebühr Was zu tun ist Sie organisieren und überwachen den Postein- und -ausgang, erfassen Sendungen, sortieren und verteilen diese. Sie unterstützen bei Meetings, Terminverwaltung, Protokollierung, Reisekostenabrechnung und der Erstellung von Unterlagen. Sie bestellen Büromaterial, führen Inventuren durch und organisieren die Ablage. Sie übernehmen die Telefonkommunikation, bearbeiten E-Mails und führen verschiedene Listen. Sie übernehmen ausgewählte Aufgaben der Personalarbeit, führen Kfz-Akten und kontrollieren Führerscheine. Sie melden Betriebe/Objekte bei Behörden an/ab und bearbeiten Schadensfälle sowie Arbeitsunfälle mit Versicherungen. Sie veranlassen Reparaturen, führen das Kassenbuch und erstellen Statistiken zu Kfz-Kosten. Sie führen Einzelaufträge aus, die sich aus der betrieblichen Notwendigkeit ergeben oder dem Wesen Ihrer Tätigkeit entsprechen. Was uns überzeugt Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Sichere Rechtsschreibung und sehr gute Ausdrucksweise Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Hohe Serviceorientierung, sicheres Auftreten Über uns Die Klüh Cleaning GmbH bietet ihren Kunden individuelle Reinigungskonzepte. Zum Dienstleistungsangebot zählen u.a. Unterhaltsreinigungen, Glasund Fassadenreinigungen oder die Außenanlagenpflege. Klüh Cleaning ist die größte Dienstleistungssparte der 1911 gegründeten Klüh Service Management GmbH, ein weltweit agierender Multiservice-Anbieter mit Sitz in Düsseldorf.